Мне очень нравится идея закреплять сообщения в общей папке входящих. В моём случае мы хотим, чтобы общая папка была приватной. Одним из возможных решений могло бы стать добавление ссылки на сообщение, которое я хотел бы закрепить, в заголовок группы, с указанием, что это сообщение доступно только участникам группы. Однако я всё же считаю, что закрепление — это правильный путь.