メンバーを気遣ってくれて嬉しいです 
これが最終的にシステムを壊す原因になると思います 
すべての警告を1人の担当者/グループに集中させると、彼らはすぐに圧倒されてしまいます。
アルゴリズムによって通知される専用の「バディ」がいるのはどうでしょうか？そうすれば、負担はより多くの人に分散されます。さらに、これは人間関係を育む方法にもなります（「ねえ、確認してくれてありがとう、ちょうどクルーズに行っていて、素晴らしかったよ、元気？」のようなメッセージがたくさんやり取りされるのを想像できます）。
オプトインする際には、境界外のコミュニケーションチャネルを設定する必要があるでしょう。最悪の事態が発生した場合、プライベートメッセージは担当者に無視される可能性が高いです。しかし、直接のメールなら注意を引くかもしれませんし、電話ならさらに良いでしょう。