Gracias por todo ese contexto.
Como dije en mi respuesta… el correo electrónico es difícil. Otros con más conocimiento pueden opinar, pero personalmente sugeriría no esperar tanto de Discourse y el correo electrónico. Después de todo, es una plataforma en línea, no una lista de distribución. Si esperas que un intercambio de correos electrónicos con un puñado de participantes desde/incluyendo una dirección de correo electrónico asociada con una categoría de Discourse se comporte como si fuera un cliente de correo electrónico, te decepcionarás.
Si tienes interés en profundizar, podrías recopilar y examinar la información de los correos electrónicos afectados, desde un cliente de correo electrónico, incluyendo las cabeceras de los correos electrónicos y los clientes de correo electrónico utilizados (outlook es notorio por portarse mal), y ver si puedes obtener algo.