社区所有权模式

我一直在思考社区所有权和运营模式,并且对社区在贵组织中的定位很感兴趣,希望能了解更多。

过去曾存在清晰但分散的两种观点——一方认为社区团队应成为一个自主、自治的独立单元,而另一方则建议社区团队向其他部门汇报更为合理。

我对此有自己的看法,但我从未在大型企业内担任过社区经理(CM)。我很好奇听听那些正在(或曾经)这样做的人的意见。

认为,在我目前的立场是:在小型组织中,或者社区仅服务于单一部门的情况下,向该部门汇报是合理的。

例如:

社区目标 汇报对象
分流支持请求 支持部门
获客、倡导或活动 市场部门
产品反馈、测试、创意构思 产品部门

而对于服务于众多部门的企业级社区,由独立的领导团队负责可能更为适宜。只要该部门不成为信息孤岛,并具备强有力的跨职能治理机制,这似乎是最能有效避免过多相互冲突的利益相关者优先级的方式。

来自 Community Roundtable 的数据似乎表明,在其受访者中(其中约 30% 来自拥有 1000 名以上员工的组织),这种独立模式正在逐渐普及。

由于您的社区所有权和治理模式,您直接面临哪些优势或挑战?

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我想我就从第一个回复开始吧 :zany_face:

在我目前的职位中,社区团队隶属于市场部,我认为这样做确实有其优势。它让我们与品牌定位、产品发布、内容创作、用户倡导以及公司试图传达的整体故事建立了紧密的联系。

但是,我一直觉得社区运营并非传统意义上的市场营销。两者之间显然存在重叠,但其背后的运作逻辑却截然不同。例如,在获客漏斗中行之有效的方法,未必适用于社区内部。有时候,正确的决策并非能带来最即时互动或活动价值的那个。有时候,倾听、放慢节奏、为反馈留出空间,或者在难以量化时依然坚守信任,才是关键。

对我而言,将社区团队置于市场部之下的最大挑战,在于确保社区不被简化为“另一个渠道”。因为社区不仅仅是一个用来单向广播的受众群体。

我认为,当社区团队拥有以成员利益为先的自主决策权,同时又能与服务的相关团队保持紧密联系时,这种模式效果最佳。

总而言之,我不认为答案在于“社区团队应该归属于X部门”。我认为更重要的问题是,组织是否赋予社区团队跨部门运作的授权、资源和信任。话虽如此,我只在企业级规模的社区工作过,但我能理解对于较小的社区而言,向其主要服务的部门汇报是有道理的。然而,一旦社区需要同时服务于市场、产品、支持、客户成功和教育等多个部门,我就能理解为何更加独立的社区领导架构会变得有价值。

否则,社区将面临被其所属部门塑造,而非被社区实际需求所引导的风险。

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我同意。从最基本的层面来看,社区作为漏斗顶端的获客渠道发挥作用,但一旦用户进入社区,就需要处理更为复杂的信任关系。

同意,这正是该模式可能失效的地方。

我想你的意思是,你有一个完全自主的社区团队,但在职能上向市场部汇报。如果是这样,当市场部想要做一些你认为不符合“成员优先”原则的事情时,你们如何设定界限或解决利益冲突?

此外,如果你的社区旨在服务于营销目标,那么在应对来自不同部门利益相关者的需求时,是否会面临挑战?

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你的假设大体正确,不过有一点细微的保留。

我们确实隶属于市场部,因此我不会用“独立业务单元”的意义来描述我们的完全自治。但在职能上,我们在日常社区运营、维护社区氛围以及判断哪些举措适合或不适合成员方面,确实拥有相当程度的自主权。

界限在于:社区可以支持业务目标,但不能仅仅沦为这些目标的执行工具。

当收到请求时(无论是营销活动、调研对话等),通常不会立即给出“是”或“否”的回答。更多时候我们会问:这里对成员有什么价值?这里适合这样做吗?这种表述方式是否符合我们与社区建立的关系?通常的回答是:“可以,但不是以那种形式”,“可以,但我们需要换种方式”,“不在那个渠道”,或者“在我们打好基础之前不行”。

当请求并非“以成员为先”时,通常是因为其表述方式不当。

我们许多团队都看到了社区的价值,这是一件好事。但如果管理不当,每个团队的“小要求”很快就会导致社区变得嘈杂或充满索取感。

就像我们信任其他团队在其专业领域内的判断一样,他们也理解我们在自己专业领域的判断——如果需要找到创造性的方法来支持某项工作,我们会尽力做到。

但社区的健康状况必须是赋予其价值的核心所在。

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我完全同意这两点。随之而来的一个主要挑战是,需要协调众多拥有相互冲突利益的人员,以免搞砸自己的职业生涯:

  • 得罪你的上司,预算和申请就会变得棘手
  • 得罪你的用户,数据就会下滑,投诉会上报到你的上司那里,于是你又得罪了上司,导致预算和申请变得棘手
  • 得罪你上司的同事,结果你会陷入与那些自认为懂行却要求你做毫无意义之事的人的会议中。如果你的上司懂社区运营,这还不太糟。如果你的上司不懂社区,那你为了向这些人普及知识,就会练就一身制作 PowerPoint 的绝活
  • 得罪你上司的上司……好吧,你懂的

那么,谁最适合在企业层面主导社区工作?

在我看来:对外社区应由客户服务部门负责,对内社区应由在业务中发挥某种支持作用的团队负责,例如 DevOps、IT 或学习与知识管理团队。如果你的社区既对外又对内,我会设立一个专门的社区部门,该部门基本上由来自客户服务、产品等各部门的代表组成。这样可以兼得两者之长:由社区负责人提供自主领导,并由各部门代表组成的“大熔炉”提供跨职能治理。

你可能已经注意到,我从名单中省略了最常见的社区所有者——市场部门。我个人不喜欢由市场部门主导的社区。我只是觉得那些社区不符合我的最佳利益。我的意思是,它们怎么可能符合呢?市场部的目标是寻找/吸引可能购买产品的人,这通常意味着“即使该产品并非对该人最佳的选择,也要说服他们购买”。并非总是如此,但这种情况足够频繁,让我带着先入为主的怀疑态度看待他们。

另一方面,我非常喜欢将社区视为客户支持的一部分:这里是由那些以改善我作为用户/客户的体验为存在理由的人所主导的地方。如果社区是面向外部的,我会将其交给客户支持部门——并要求他们与产品团队建立非常良好且紧密的关系。

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这是一个很有趣的观点。在 Discourse,Meta 归属于市场部。

我们的“市场”定位是:如果利用这个社区帮助人们更成功地使用 Discourse,它就会成为一种用户留存工具。

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很有意思。如果目标是留存(属于营销范畴),但实际的活动主要是客户支持,那么是什么区别导致所有权归属于营销部门而非客户支持部门?鉴于客户支持部门更为活跃,所有权是否更适合划归客户支持部门?或者在层级结构上,客户支持部门本就隶属于营销部门?

例如,导致营销部门拥有所有权的典型层级结构是否如下所示?

graph TD
    HOM[营销总监] --> MCE[客户成功/支持经理]
    HOM --> MM[营销经理]
    HOM --> MS_MGR[销售经理]
    HOM --> CONTENT[内容/SEO负责人]
    MCE --> CSS[客户支持人员]
    MM --> MKT_STAFF[营销人员]
    MS_MGR --> SALES_STAFF[销售人员]

请记住,我们不是一个企业级组织,而且我们的人员编制相当精简,所以如果人手更多,我可能会以不同的方式来设计这些流程,但我认为汇报关系不会有太大变化。

“支持”团队由 Taylor 和我们的技术布道师组成,他们主要通过 Meta 上的团队收件箱开展工作。“客户成功”团队由 Chau 及其团队组成,他们通过专属分类为企业客户提供支持。市场部负责制定战略,但通过其他部门来管理工作负载。

自 Tobias 离开后,我们没有全职的社区工作人员,因此这个结构更多是关于治理和决策,而非其他方面。Danielle(客户成功)负责牵头,Mae(市场总监)以及包括我在内的其他几位内部成员提供支持。

真的是这样吗?我认为我们在 Meta 上的工作是两者的结合:为购买者提供客户成功支持(通过专属分类),为构建者提供开发者关系支持(主要是开源社区)。我们的支持团队在团队收件箱之外,花在支持 Meta 社区上的时间非常少,因此社区在一定程度上实现了自我维持。

Meta 并不是为了作为工单分流工具而设计的,因为寻求支持的大多数人并不是我们的客户。

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嗯,我想这确实是一个关键方面,它让我以完全不同的视角来看待这个问题。因为 Discourse 是免费且开源的,我一直把 Meta 上的用户视为客户。但另一方面,大多数人并没有付费,所以他们从技术上讲并不是客户。

我想,这一定义在确定责任归属方面确实划出了一条相当有效的界线:大多数用户是否为产品付费?是——客户支持;否——市场营销。

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在我看来,我们的战略多年来一直在某种程度上自发形成。

在早期,我认为它主要与产品保持一致——我们希望通过这种方式做到以下两点:

  • 我们自己“内部试用”产品 并且
  • 从开源用户那里获得对功能的早期反馈

作为回报,用户(广义上的客户)获得的價值是:

  • 团队和社区的支持
  • 对产品方向的输入

我认为这些仍然是该社区的基础。

(我们也使用本网站与(付费)客户进行沟通,但其中许多是通过私人渠道(个人消息或私人分类)进行的。我暂时先搁置这一点(原谅这个嵌套括号)。)

我认为另一个自然涌现的用例是“留存”和“倡导”。同样,这最初主要专注于服务非付费客户,但作为附带效应,社区也为付费客户提供了这些价值。

最近,我们更加强调社区如何支持业务的可行性和增长。当然,这间接也有助于开源社区。

但我们希望确保社区能很好地服务付费客户,以及那些正在努力做出最佳平台选择决策的潜在客户。我认为留存和倡导是与这一目标最紧密对齐的目标。

在组织结构的两个部分——市场营销和客户成功——的对齐方面,这里有很多重叠。

在目前的组织结构图中,社区向市场营销汇报,但我们有人直接来自客户成功、市场营销、产品和我们的执行团队参与其中。

很难让我把我们正在做的事情简化为“社区隶属于市场营销”。这是事实,但其中还有更多内容。

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例如:我是一个满意的用户,但不是付费客户。我在这里的反馈将包括错误报告、修复建议、对设计提案和设计决策的反馈、功能建议。 不确定这些内容如何归类——这取决于你们如何看待产品未来的方向。也许这属于市场营销。

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我认为这不属于市场营销范畴。

我认为这些都属于“产品开发”——在公司内部,实际上包括工程、设计和产品管理。

我认为这仍然是本社区的基础:

话虽如此,产品和市场当然也会合作(不仅限于社区背景下)。

实际上,虽然社区“归属于市场部门”,但社区由大家共同负责,每个人都与此息息相关。

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