Add reason for rejection of a post

for the first posts of a user, which may need to be approved (based on a forum policy), a reason for rejection may be good.

when an admin reject a “waiting for approval” post, it’d be good (educational for users) to add the reason so that this reason goes to the user directly.

currently we message users about the reason their post is not accepted. it’s a bit of work, as in a message you need to say hi and bye :wink: .

I’m not sure if this can work, but when admins click on reject button, a window like the flag window can open and admins can write the reason or choose among the list:

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Are there any developments?

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I have been against unconditionally notifying users here of rejections. (we now unconditionally notify on approval)

But… strategically if the moderator opts to give a rejection reason, I am all for reducing moderator friction.

I would like the full picture here, what are some examples of reasons why you would reject first post?

cc @eviltrout

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I guess anything that causes one to flag a post, can cause rejection of the first post as well! e.g.:

  • duplicate of another thread

  • non-relevant, advertisement, spam, … ; or let’s say out of the community scope (according to the “community guidelines”)

  • very poor writing or non-clear message (bad spelling, bad grammar, …) such that moderators can’t edit it easily

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I am also running into this same issue, and would love this feature!

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In my case, new members must submit one high-quality submission before they are given full access to the community. Thus, it would be really great to give them some feedback on their submission if it wasn’t accepted, as to encourage them to try again. Alternatively, if their submission is good but we have some edits, we would like to share some comments on how to improve the post before officially accepting it.

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With premoderation of new users/topics this is highly valuable as it’s often the first interaction with the community. And if someone tries to post and just gets a rejection it’s likely that they’ll never come back. The most common case for us is that we need to redirect them from our discourse based discussion forum to our Q&A website.

To that end we have a policy of the following:

  • Create a message to the user with subject "Re:
  • Tell them the reason for the rejection (copy and paste reasons stored in our moderation guidelines for convenience)
  • Copy their content into the bottom of the message so that they have a copy of their question that they might have spent non-trivial time to create.
  • Send the message
  • Then reject their post

The benefits of this workflow are that the user gets a reason and can be nudged in the appropriate direction. If we’re already reviewing it knowing the reason makes sense.

In addition we added the copy and pasting of the content because when the post is rejected it’s no longer viewable. And if it’s a good question but misdirected or something else that needs editing and with some iteration would be valuable content, it’s frustrating for the users to lose access to it when we reject the post.

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This would be a feature we would love to have as well.

Are there any plans to implement it any time soon?

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Ich stoße in meinem Forum immer wieder auf dieses Problem. Es wäre schön, wenn es beim Ablehnen neuer Beiträge dieselben Optionen gäbe wie beim Melden, denn jedes Mal, wenn ich etwas ablehne, muss ich den Nutzer manuell anschreiben, um ihm mitzuteilen, warum ich ablehne.

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Wir suchen ebenfalls nach dieser Funktion. Wenn das Team das umsetzen kann, wäre das eine große Hilfe. Unsere Community ist sehr groß, und wir brauchen diese Rückweisungsfunktion, um alles zu verwalten. Momentan müssen wir jeden Benutzer per PM über eine Postablehnung informieren. :neutral_face:

4 „Gefällt mir“

Das ist etwas, das wir brauchen. Wir nutzen eine Freigabefunktion für Fehlerberichte (bei über 150.000 Nutzern neigen diese dazu, zuerst zu posten und später zu lesen). Wir haben ein allgemeines „Support“-Forum, in dem wir Nutzer ermutigen, „How-to“-Fragen zu stellen. Wenn etwas nicht funktioniert, bitten wir sie, dies im Bereich Fehlerberichte zu melden. Das Problem ist: Wenn ihr Beitrag abgelehnt wird (entweder als Duplikat oder weil ihm die erforderlichen Informationen fehlen usw.), erfahren sie davon nichts … der Beitrag verschwindet einfach, und sie wissen nicht einmal, ob er überhaupt übermittelt wurde.

Das führt dazu, dass sie Fehlerberichte im weniger aufwändigen Support-Forum veröffentlichen, meist identisch und ohne die Informationen, die wir benötigen, um die Berichte nachvollziehen zu können. Das erzeugt für uns mehr Arbeit. Ich möchte in der Lage sein, einen Beitrag mit einer Begründung abzulehnen, um die Nutzer darüber zu informieren, wie man einen Fehlerbericht korrekt einreicht, oder um auf einen bestehenden Bericht zu verweisen.

Hier ist der logische Ablauf eines Nutzers, der dies als Problem ansieht:

Die aktuelle Funktionsweise von Beiträgen im Bereich Fehlerberichte sorgt dafür, dass man möglicherweise nie etwas sieht, das deutlich zeigt, dass der Beitrag eingegangen ist. Solche Beiträge benötigen vor der Veröffentlichung die Freigabe eines Moderators – was auch sinnvoll ist. Ein Fehler könnte viele Nutzer betreffen, sodass ohne diesen Freigabemechanismus viele verschiedene Threads entstehen könnten. Außerdem handelt es sich möglicherweise gar nicht um einen Fehler. Wenn das Forum für Fehlerberichte auch als Fehlerliste dienen soll, wäre das ein weiterer Grund für die Notwendigkeit einer Freigabe.

Wenn der Beitrag jedoch nicht erscheint, gibt es keine klare Bestätigung, dass er überhaupt eingegangen ist. Und selbst wenn er (oder ein ähnlicher Bericht) schließlich erscheint, kann das recht lange dauern. Wenn das Problem weiterhin besteht, denkt man: „Ist der Beitrag überhaupt eingegangen? Soll ich ihn erneut posten?“. Man verbringt zudem Zeit damit zu prüfen, ob etwas erschienen ist.

Das ist entmutigend.

Würde der Beitrag stattdessen als Vorschlag & Feedback eingereicht, so würde er zumindest erscheinen, sodass man sieht, dass er eingegangen ist. Selbst wenn er später verschoben oder gelöscht wird, weiß man zumindest, dass er nicht auf dem Weg verloren ging.

Das ist weniger entmutigend.

Aus der Perspektive eines Nutzers, der durch die Aufmerksamkeit auf ein Problem hilfreich sein möchte, scheint es daher sinnvoller, in Vorschlag & Feedback zu posten als in Fehlerberichte. Für einen Beitrag im Bereich Fehlerberichte muss man zudem mindestens ein Tag angeben, was das Posten dort zusätzlich erschwert. Außerdem wird man aufgefordert, viele Informationen anzugeben, die möglicherweise gar nicht relevant sind.

In der Praxis werden wir durch das Verhalten des Forums also dazu angehalten, Probleme als Vorschlag & Feedback und nicht als Fehlerberichte zu melden.

Man könnte einwenden, dass dies die Duplikate erzeugen könnte, die der Freigabemechanismus verhindern soll. Allerdings sollen wir bereits vor dem Posten nach bestehenden Threads suchen, und es ist leicht genug, kurz zu warten, bevor man postet, um anderen Beiträgen eine Chance zu geben, zu erscheinen.

Wenn man alles zusammenfasst, scheint es also (aus der Sicht eines Nutzers, der einen Bericht einreichen möchte) immer noch sinnvoller, in Vorschlag & Feedback zu posten.

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Das hätten wir gestern schon gebraucht. Ich lehne täglich viele neue Themen ab, weil sie Duplikate bestehender Themen sind, aber diese Nutzer erhalten nicht einmal einen einzigen Satz zur Begründung, warum ihr Thema abgelehnt wurde.

Ich habe keine Zeit dafür:

  • Sie per PN zu kontaktieren und die daraus folgende Diskussion zu führen
  • Die Themen zu genehmigen und sie unmittelbar danach wieder zu verstecken und zu sperren
  • Das Thema zu genehmigen und es dann zu öffnen, um es als Duplikat zu markieren

Wenn ich etwas ablehne, möchte ich direkt in diesem Moment eine Begründung angeben und es damit erledigt haben. Das kann ein Standardgrund sein (Duplikat, nicht themenrelevant für die Community, schlechte Formulierung, unangemessen), optional ergänzt durch eine kurze Nachricht.

Das Fehlen dieser Funktion ist für neue Forennutzer sehr demotivierend.

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Ich stimme zu. Wenn man einen Beitrag oder ein Thema ablehnt und er/sie ohne Erklärung nie erscheint, hinterlässt das einen schlechten Eindruck, es sei denn, man schickt ihnen später eine persönliche Nachricht. Ich würde es sehr begrüßen, wenn dies umgesetzt würde. Außerdem ist es zeitaufwendiger, von der Moderationswarteschlange zu ihrem Profil zu wechseln, um ihnen eine Nachricht zu senden. Wenn alles an einem Ort wäre, wäre es praktisch.

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Steht das nicht schon auf der Release-Liste?

Prüfe #releases … oh warte, nein, das ist für die Ablehnung eines Kontos, mein Fehler.

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Genau, ich hätte gerne eine ähnliche Funktion für Bewertungen.

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Ich hätte auch gerne diese Funktion.

Ich bin es von Mailman 2 gewohnt, dass es ein Textfeld für den „Ablehnungsgrund

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Ich bringe das hier nochmal hoch wegen @TheBaby5 und ihrer Anfrage in Marketplace.

Ich finde, wir sollten einen Benutzer zumindest benachrichtigen, wenn ein Beitrag abgelehnt wird. Aktuell bleiben die Benutzer im Unklaren.

Der aktuelle Prozess für die Moderationsgenehmigung sieht so aus:

  1. Benutzer veröffentlicht in einer moderierten Kategorie
  2. Nach dem Veröffentlichen sieht der Benutzer js.review.approval.description (nur ein Modal-Popup, keine Nachricht vom Support)
  3. Wenn der Beitrag abgelehnt wird, erhält der Benutzer keine Benachrichtigung.

Ich denke, eine grundlegende Funktion sollte eine Nachricht sein, dass der Beitrag abgelehnt wurde (vielleicht vom Support). Eine Begründung ist nicht zwingend erforderlich – wir könnten beispielsweise js.review.approval.rejected.message bearbeiten und die häufigsten Gründe dort hinzufügen. Das ist nur eine Idee.

Originaler Marketplace-Post hier

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Ich stimme dem zu, WENN es sich um einen legitimen Benutzer handelt und man ihm mitteilen möchte, warum sein Beitrag abgelehnt wurde.

Im Fall eines Spammers halte ich es jedoch für gerechtfertigt, keine Benachrichtigung zu senden. Man möchte einen Spammer schließlich nicht darüber informieren, dass sein Beitrag abgelehnt (gelöscht) wurde, damit er zurückkehrt und es erneut versucht. :slightly_smiling_face:

Der Grund „SPAM" sollte keine Benachrichtigung auslösen. Bei allen anderen Gründen hingegen schon.

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Dies dient als Information für das Team, falls es die angeforderte Funktion umsetzen möchte. Hier sind die aktuellen Optionen für einen ausstehenden Beitrag (moderierte Kategorie).

Im Fall von Spam könnten wir den Benutzer einfach löschen. Bei einer Ablehnung könnten wir eine einfache Lösung wählen, wie ich sie in meinem vorherigen Beitrag vorgeschlagen habe. Das ist die einfachste und schnellste Lösung für das Team. Unter der Annahme, dass das Team kein Interesse an der vollständigen Umsetzung hat und es dazu ein #marketplace-Thema gibt, ist dies auch relevant, da dieses Thema aus dem Jahr 2020 stammt. :thinking:

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Die entsprechenden Optionen in Mailman 2 sind Zurückweisen (mit der Möglichkeit, einen Grund anzugeben) und Verwerfen (keine Benachrichtigung) – zusätzlich zu Verschieben (später entscheiden) und Annehmen.

Außerdem gibt es die Option „Alle als „Verschoben“ markierten Nachrichten verwerfen". „Verschoben" ist die Standardeinstellung, sodass nach dem Annehmen oder Zurückweisen der echten Nachrichten auf der Seite wahrscheinlich nur noch Spam übrig ist, den Sie auf einmal verwerfen möchten.

Es gibt noch mehr dazu, aber dies sind die am direktesten vergleichbaren Optionen.

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