Immagina di avere un gran numero di gruppi e, per evitare disordine nell’elenco dei gruppi, desideri che i gruppi privati siano nascosti e non visibili pubblicamente.
Invece di far sì che i proprietari aggiungano persone in risposta a una richiesta ricevuta tramite altri canali, vorresti abilitare gli utenti a richiedere l’accesso al gruppo utilizzando la stessa finestra di dialogo che appare quando fanno clic sul pulsante “Richiedi” in un gruppo a invito.
Esiste un’opzione di amministrazione per un gruppo che permette agli utenti di inviare richieste di iscrizione:
ma questa funziona solo per gruppi la cui visibilità è impostata su “Utenti connessi” o “Tutti”; l’opzione è disattivata se il gruppo non è visibile.
Il pulsante “Richiedi” apre una finestra di dialogo modale che invia un messaggio ai proprietari del gruppo.
Esiste un altro modo per aprire questa finestra di dialogo tramite un link che potrebbe essere pubblicato in una categoria, ad esempio per avvisare i membri dell’esistenza del gruppo privato e invitare a richiederne l’adesione? Oppure esiste un indirizzo di messaggio semplice, come @groupname-owners, che permetta alle persone di contattare i proprietari di un gruppo privato per richiedere l’adesione?
Questi desideri non sono contraddittori? Il gruppo è privato… eppure le persone dovrebbero in qualche modo sapere dell’esistenza del gruppo e poter richiedere l’accesso? Non sono sicuro di come gestire la cosa in modo sensato?
C’è già una confusione massiccia nella nostra base utenti riguardo ai gruppi rispetto ai forum (categorie).
L’elenco dei gruppi diventa piuttosto ingestibile se si hanno più di alcune dozzine di forum, anche con una convenzione di denominazione abbastanza rigorosa per gruppi e forum.
Quindi il concetto è avere un’area di accoglienza per una categoria di primo livello, che contiene molti forum come sottocategorie, e includere lì un elenco dei forum disponibili, compresi quelli privati quando appropriato (la maggior parte, ma non tutti), con un pulsante o un link per unirsi immediatamente per quelli pubblici e per inviare una richiesta di accesso per quelli privati elencati.
In questo modo possiamo mantenere l’elenco dei gruppi solo per i forum pubblici che qualsiasi membro può sfogliare e a cui può unirsi immediatamente, e rendere la maggior parte dei gruppi privati accessibili alle persone con accesso alla categoria di primo livello richiedendo un invito (così possono essere filtrati dal coordinatore).
Funziona bene, ma manca la possibilità di generare automaticamente un messaggio ai proprietari del gruppo per richiedere l’iscrizione: dobbiamo pubblicare un contatto per i messaggi privati, creando poi un problema di manutenzione man mano che le persone cambiano ruolo, ecc. Non è elegante.
