A forma como eu faria isso seria ter uma "sala de espera" que qualquer pessoa pode entrar e, em seguida, colocar a comunidade real em categorias restritas a grupos. Veja como poderia funcionar:
- Qualquer pessoa pode entrar no Discourse sem restrição.
- Crie uma categoria que qualquer pessoa possa ver. Pode ser somente leitura ou irrestrita, dependendo do que fizer sentido para sua comunidade.
- Crie um grupo fechado que só pode ser acessado quando um proprietário do grupo aprova.
- Decida quem serão os proprietários do grupo e torne-os proprietários do grupo.
Podem ser moderadores, equipe ou qualquer pessoa que você goste. - Crie novas categorias restritas ao grupo fechado. É aqui que a comunidade real participa.
Uma vantagem de uma sala de espera aberta é que novas pessoas podem perguntar sobre a comunidade antes de realmente se juntarem. Mas eu acho que também funcionaria ter a sala de espera estática com um único tópico explicando o processo.