Automated, scheduled Welcome Post That Tags New Members

I suspect this might have to be a marketplace topic, but I’d like to start here because I feel there’s merit for it from a community standpoint.

Shortly we’re going to start a process of welcoming new members weekly in a new topic under our announcements category. The post will tag the new members and have a short call to action to introduce themselves.

I understand that there an automated direct message that they get as part of Discourse, so this would be an additional call to engage.

From the community perspective, the goal is to

  • Creating weekly “cohorts” so that there is a potential creation of a bond between that specific group. A sense of commonality.

  • Show that they weren’t the only person that signed up this week. Others did too, so they made the right decision by joining the community.

  • With those two in mind, encourage them to introduce themselves to the cohort for that week and therefore the community at large.

@HAWK might be able to add some insights from the community/engagement side too.

Could this process be automated?
I’m sure there is a limit for the number of tagged people in a topic… but until certain communities hit that point, I think this is worth exploring.

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This definitely sounds like it could be a good way to get new users involved, and it could help close that initial gap of turning a registered member into an active participant.

One manual way to do this today would be to create your new introduction topic every week/month and then edit the automated welcome message to link to the current topic.

This also sounds mildly similar to a plugin we’ve been talking about internally that would pair two users together to encourage more collaboration and pair programming amongst our own team. This could be additional functionality (or a fork) of that concept — where instead of choosing two users at random, you could automate a topic that “pairs” a larger group of users together who meet a certain criteria (e.g., signed up within X time).

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Cool idea! Sounds very similar to Mingle - An Introductions Plugin by @gdpelican — maybe that could be extended to support additional match criteria. I haven’t used it yet but looks like it already supports specific groups + group sizes! This could probably get pretty close to the use case @SouperC described.

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That’s a pretty cool plugin.

Qualcuno ha preso questo plugin e lo ha aggiornato per creare un argomento simile ai gruppi di Facebook?

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Ciao a tutti! Volevo solo verificare questo e vedere se qualcuno sta implementando qualcosa di simile nelle proprie community? O c’è qualche piano per un plugin?

Nel mio caso: invio messaggi privati a ogni nuovo membro, personalizzati con l’automazione, ma vorrei pubblicare un messaggio pubblico e taggarli, in modo che specialmente quelli timidi possano ricevere messaggi di benvenuto dal resto, così si sentano più incoraggiati a interagire.

Qualche idea? Come state gestendo questo?

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Penso che sia un’idea davvero carina!

Abbiamo riepiloghi generati dall’IA mensili/settimanali di ciò che è successo durante quel periodo, mi chiedo se potrebbero essere adatti al tuo scopo in realtà?

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Attualmente è possibile farlo utilizzando il plugin di automazione, anche se c’è un intoppo nel fatto che l’automazione dovrebbe essere attivata dall’utente che compila un campo utente personalizzato al momento della registrazione (utilizza il trigger “dopo l’aggiornamento dell’utente”).

Quindi, ad esempio, sul mio sito di prova ho una casella di controllo “accetta i termini” che è obbligatoria al momento della registrazione

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E ho configurato un’automazione per attivarsi quando un nuovo utente completa questo campo

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così, quando il nuovo utente completa questo campo al momento della registrazione, pubblica su un argomento

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Ma come si usa l’automazione per creare un argomento collettivo in cui tutti i nuovi utenti vengono taggati insieme? Gli argomenti individuali perdono un po’ questo punto

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Sì, avresti bisogno di un argomento “dai il benvenuto alle nuove persone nella community” e questo creerebbe un nuovo post per ogni nuovo account nell’argomento… un po’ diverso da quello che l’OP chiedeva originariamente

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Potrebbe esserlo, sì, se fosse possibile limitarlo solo all’accoglienza dei nuovi membri. (Per i riepiloghi ho una newsletter)

Questo è quello che stavo provando, sì. Il processo di iscrizione nella mia community è un po’ diverso, dato che lavoriamo prima con le iscrizioni di WordPress (memberpress). Ma forse potrei escogitare qualcosa. Queste pubblicazioni automatizzate sarebbero ottime per il mio scopo.

È corretto. Per ora, dato che la community è piccola, riesco a gestirlo creando il post manualmente ogni settimana, ma è qualcosa che vorrei automatizzare in futuro.

Stavo pensando forse con l’esploratore dati, se potessi estrarre ogni settimana un estratto dei nuovi membri - quindi creare un’automazione che legga questi dati e tagghi i membri in un nuovo topic. Solo un pensiero :slight_smile:

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Fantastico! Un processo supportato da intelligenza artificiale (AI) e automazione per invitare coorti di membri è un’idea fantastica e sarei interessato a provarla anche qui. Sarebbe interessante se l’argomento potesse essere generato automaticamente come una bozza condivisa, che verrebbe poi rivista e integrata da un moderatore prima della pubblicazione.

Ho impostato un nuovo argomento di presentazione dei membri come descritto nel primo post per Grassroots Justice Network. Quel sito è ora privato, ma se vuoi puoi unirti per dare un’occhiata agli argomenti di presentazione. Ho lasciato quell’organizzazione più di 5 anni fa per unirmi a Discourse, ma sono lieto di vedere che l’hanno apprezzata abbastanza da mantenere attivo il processo!

L’argomento non è stato creato automaticamente ma manualmente dai moderatori, ogni due settimane, come parte dell’onboarding e dell’accoglienza dei nuovi membri, che è anch’essa manuale. Questo era piuttosto utile perché dava al nostro team l’opportunità di rivedere i nuovi membri, eliminare eventuali spammer che erano passati, aiutarli ad aggiungere le loro organizzazioni e aggiornare le loro biografie, e in generale conoscerli individualmente.

Ho appena controllato e vedo che questi argomenti di presentazione elencano 50-100 nuovi membri ogni due settimane e tendono a ricevere una manciata di risposte, quindi hanno un impatto positivo. Soprattutto se i moderatori e i leader della comunità rispondono attivamente per far sentire i nuovi membri visti e benvenuti! In realtà è piuttosto divertente cliccare sui nomi utente per leggere le loro biografie e conoscerli.

In sostanza, il processo GJN è il seguente:

  • Un membro del team di moderazione avvia un argomento pubblico etichettato #introductions ogni due settimane per presentare i nuovi membri alla comunità.
  • Utilizzano un sistema esterno per ottenere un elenco di nuovi nomi utente, le loro organizzazioni e il paese di provenienza. Questo potrebbe essere fatto con una query di esplorazione dati in Discourse.
  • Avviare un nuovo argomento utilizzando un modello, incollare l’elenco, personalizzare come desiderato
  • aggiungere un sussurro per menzionare (@) i moderatori per ricordare loro di aiutare ad accogliere i nuovi membri
  • i nuovi membri menzionati (@) vengono notificati via email e iniziano a rispondere
  • i membri della comunità rispondono per accogliere i nuovi membri
  • i moderatori modificano il precedente argomento di presentazione dei nuovi membri per aggiungere l’intervallo di date coperto.

Il modello era simile a questo:

Presentazione dei nuovi membri :wave:

Benvenuti nuovi membri! :wave:

Siamo lieti che vi siate uniti a Grassroots Justice Network. Questo è uno spazio per connettersi con altri professionisti provenienti da tutto il mondo e rimanere in contatto per solidarietà, apprendimento, condivisione e collaborazione.

Si prega di notare che questo è anche uno spazio civile, con linee guida, allo scopo di migliorare le discussioni. Si prega di dedicare del tempo per consultare le nostre linee guida della comunità.

Questo argomento riunisce i nuovi membri. Per favore, presentatevi. Diteci qualcosa sul vostro lavoro e sulle vostre aspettative per l’adesione alla rete. Potete aggiungere una risposta utilizzando il pulsante blu Rispondi qui sotto.

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Questo è esattamente quello che sto cercando, e in realtà sto facendo qualcosa di simile manualmente ogni settimana. Grazie per aver condiviso, sembra fantastico :smiley:

Assolutamente, terrò presente questo aspetto se alla fine proverò qualcosa.

Questo è il punto. Sono riluttante a rinunciare a questo processo manuale, e per ora la mia community è piccola… ma se crescerà, potrebbe essere molto utile avere un processo più automatizzato e basato sull’IA (senza tralasciare una revisione manuale e umana, ovviamente).

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Sono un nuovo membro e questo sembra fantastico. Ho decisamente bisogno di assistenza per ambientarmi nel sistema…

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