أنا أجرب ميزة لوحات الصدارة الجديدة وتمريرتها إلى أسفل لوحة صدارة الموظفين اليوم.
النظر إلى قائمة الحسابات ذات الدرجات 0 ذكرني بجميع الأشخاص الذين غادروا الشركة خلال العامين الماضيين… لأنهم لا يزالون في مجموعة الموظفين في مثيل Discourse الخاص بنا!
أنا أتساءل عن التنظيف الذي يمكننا أو يجب علينا القيام به.
هل هناك أي رؤى أو توصيات أو أفضل الممارسات لمشاركتها؟
شكرًا!
نهجنا:
١. إخفاء هوية المستخدم – هذا ضروري للامتثال للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)
٢. تعليق الحساب – هذا يضمن عدم تمكنهم من تسجيل الدخول مرة أخرى باستخدام عنوان بريدهم الإلكتروني
٣. تغيير الاسم المُخفى إلى اسم معقول وعام مثل “زميل سابق” أو “زميل سابق (أخصائي موارد بشرية)”
أود أيضًا أن أرى ما يفعله الآخرون. أنا مُغرَى بأتمتة هذا باستخدام برنامج نصي يستعلم عن قاعدة بيانات الموظفين لدينا للمغادرين مؤخرًا.
إذا كان حساب الموظف لديه مستوى مستخدم مرتفع (مسؤول، مشرف، TL4) قم بتجريد هذه. وقم بقفل TL0. قم بتعطيل الحساب. للأمان.
يمكنك أيضًا القيام بما ذكره المنشور أعلاه.
هنا على ميتا، يمكنك الاحتفاظ بحسابك كما هو، ولكن تتم إزالة جميع الأشياء المرتبطة بـ “الفريق”، مثل امتيازات المسؤول/المشرف، وعضوية المجموعة، وما إلى ذلك.
أعتقد أنه يعتمد على ما إذا كان منتدى “الموظفين” الخاص بك موقعًا مغلقًا أم جزءًا من موقع عام.