Melhores práticas: Funcionários que saíram

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Estou experimentando com o novo recurso de leaderboards e hoje rolei até o final do leaderboard da equipe.

Olhar a lista de contas com pontuações 0 me lembrou de todas as pessoas que deixaram a empresa nos últimos anos… porque elas ainda estão no grupo da equipe em nossa instância do Discourse!

Estou me perguntando que tipo de limpeza poderíamos ou deveríamos fazer.

Alguma ideia, recomendação ou melhores práticas para compartilhar?

Obrigado!

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Nossa abordagem:

  1. Anonimizar o usuário – Isso é necessário para cumprir o GDPR
  2. Suspender a conta – Isso garante que eles não consigam fazer login novamente com o endereço de e-mail de alguma forma
  3. Alterar o nome anonimizado para algo sensato e genérico como “Colega Antigo” ou “Colega Antigo (Especialista de RH)”

Também estaria interessado em ver o que outras pessoas estão fazendo. Estou tentado a automatizar isso com um script que consulta nosso banco de dados de funcionários para saídas recentes.

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Se a conta do Staff tiver um nível de usuário elevado (administrador, Mod, TL4), remova-os. E bloqueie o TL0. Desative a conta. Por segurança.
Você também pode fazer o que a postagem acima menciona.

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Aqui no Meta você mantém sua conta como está, mas todo o conteúdo associado à ‘Equipe’, como privilégios de administrador/moderador, associação a grupos, etc., é removido.

Eu acho que depende se o seu fórum de ‘funcionários’ é um site fechado ou parte de um site público.

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