Eine meiner Discourse-Installationen dient dem lokalen Laufverein, und wir möchten eine Nachbesprechung nach dem Rennen zwischen dem Rennleiter und den für dieses Rennen eingesetzten Freiwilligen durchführen. Einige Kriterien:
Wir bevorzugen eine private Diskussion, da wir der Meinung sind, dass sich Freiwillige nicht frei über Fehlverhalten oder andere Dinge äußern werden, wenn diese von jedermann eingesehen werden könnten.
Wir möchten, dass diese Diskussionen für andere Rennleiter und Vorstandsmitglieder zur Nachzählung einsehbar sind (daher wollen wir diese Diskussionen nicht in privaten Nachrichten isolieren).
Die Gruppe der Freiwilligen ändert sich bei jedem Rennen, sodass es nicht praktikabel ist, eine einzige private Kategorie mit allen Freiwilligen zu erstellen. Ebenso wenig ist es sinnvoll, eine private Kategorie für jedes Rennen anzulegen, da es außer der Zuweisung der Freiwilligen und den Nachbesprechungsnachrichten einmal pro Jahr fast keinen Verkehr geben würde.
Da Discourse noch neu ist, haben viele Personen noch keine Konten, daher wäre es schön, wenn die Lösung auch per E-Mail nutzbar wäre.
Die einzige Lösung, auf die ich bisher gekommen bin, besteht darin, auf die private Kategorie zu verzichten. Wenn die Kategorie öffentlich ist, kann jeder posten. Der Rennleiter könnte dann das Thema zur Nachbesprechung erstellen und alle Freiwilligen manuell erwähnen, damit sie benachrichtigt werden. Personen ohne Konto könnten in das Thema eingeladen werden. Wie bereits erwähnt, ist der Nachteil, dass Personen nicht frei sprechen oder private Nebengespräche über negative Themen stattfinden könnten.
Ich habe versucht herauszufinden, ob es eine Möglichkeit gibt, eine private Kategorie mit anonymem E-Mail-Posten zu kombinieren, sodass das Thema per E-Mail geführt wird, Discourse jedoch alle E-Mails empfängt und das Gespräch auch im System fortführt. Aber ich kann nicht herausfinden, ob das möglich ist – anonyme E-Mail-Konten und die daraus erstellten gestaffelten Konten können in eine private Kategorie posten, aber sobald jemand ein Konto erstellt, das keine Berechtigung hat, kann er nicht mehr per E-Mail posten.
Übersehe ich irgendwelche cleveren Discourse-Funktionen, die es mir ermöglichen, sowohl registrierte Benutzer als auch E-Mail-Benutzer in dieselbe private Diskussion in Discourse einzubeziehen?
Sie haben erwähnt, dass Sie keine persönlichen Nachrichten verwenden möchten, weil Rennleiter und Vorstandsmitglieder in Zukunft darauf zurückgreichen können sollen. Aber haben Sie über die Verwendung von Gruppen-PNs nachgedacht?
Für jedes Rennen erstellen Sie eine neue PN, die Folgendes enthält:
Die Gruppe @race-directors
Die Gruppe @board-members
Alle einzelnen Freiwilligen, die an der Organisation des Rennens beteiligt sind
Sollten Freiwillige noch kein Forumskonto haben, können Sie deren E-Mail-Adresse zur PN hinzufügen; sie können dann per E-Mail teilnehmen (oder sich registrieren und die Benutzeroberfläche nutzen).
Ich denke, das würde alle oben genannten Probleme lösen?
Oh, interessant. Ich habe bereits Gruppen für die Vorstandsmitglieder und die Wettkampfleiter eingerichtet.
Ist es möglich, einer privaten Nachricht (PM) nachträglich eine Gruppe hinzuzufügen? Ich frage, weil ich zwar möchte, dass Wettkampfleiter und Vorstandsmitglieder die Diskussion im Nachhinein einsehen können (und dass sie für diese Gruppen durchsuchbar ist), aber Personen, die an diesem spezifischen Wettkampf nicht beteiligt waren, nicht in den Hin und Her einbezogen werden möchten. (Derzeit haben wir viele Nutzer, die primär E-Mail nutzen.)
Oder ist es möglich, eine PM in eine private Kategorie zu verschieben? Dann könnte es eine Gruppen-PM geben, die im Forum der Wettkampfleiter archiviert wird. Ich sehe keine Möglichkeit dafür, aber vielleicht übersehe ich etwas.
Ich vermute, dass meine Nutzer nicht gut suchen können, weshalb ich versuche, Dinge in Kategorien für spätere Referenz zu sammeln.
Perfekt – die Möglichkeit, nach Abklingen der Diskussion in eine private Kategorie zu verschieben, ist ideal. Freiwillige benötigen keinen Zugriff für die Nachwelt; nur die Rennleiter und Vorstandsmitglieder.
In diesem Fall kann der Gruppen-PM also zwischen dem jeweiligen Rennleiter und den Freiwilligen stehen, und anschließend kann das Ganze in eine private Kategorie archiviert werden.