Como dijo Nate, puedes habilitar el mensaje de bienvenida de Discobot y agregar la información en él.
La configuración para habilitar el mensaje de bienvenida es Disable Discourse Narrative Bot welcome post. Puedes personalizar el mensaje como cualquier texto Customize text in Discourse. Las claves relevantes son discourse_narrative_bot.new_user_narrative.hello.title para el título del mensaje y discourse_narrative_bot.new_user_narrative.hello.message y discourse_narrative_bot.new_user_narrative.bookmark.instructions para el cuerpo. Por defecto, Discobot también ofrece un tutorial en ese mensaje donde puedes aprender sobre las funciones de Discourse como oneboxes, marcadores y banderas.
Con la configuración Discourse Narrative Bot welcome post type, puedes cambiarlo a un mensaje de bienvenida diferente que no ofrezca un tutorial. Entonces, los textos del sitio que podrías querer personalizar son system_messages.welcome_user.subject_template para el título y system_messages.welcome_user.text_body_template para el cuerpo. El marcador de posición %{new_user_tips} se reemplaza por system_messages.usage_tips.text_body_template, por lo que también puedes personalizar eso.
También hay un mensaje automatizado cuando el usuario alcanza el nivel de confianza 1 (Customizing trust level promotion messages for new users). Pero creo que eso es demasiado tarde para tu caso de uso.
Para un enfoque más personal, puedes usar el plugin de automatización para activar un mensaje personal cuando se agrega un usuario al grupo de nivel de confianza 0.