Finché tutto il tuo staff ha almeno il livello di fiducia 1, non è necessario aggiungere nessun altro gruppo.
Gli amministratori di solito possono vedere tutto anche se, ad esempio, limiti una categoria a essere visibile solo per i moderatori. (Ma c’è un’impostazione del sito che in realtà nasconde quelle categorie agli amministratori nella maggior parte dei posti.)
I moderatori possono vedere solo le categorie che hanno il permesso di vedere a causa dell’appartenenza al loro gruppo e delle impostazioni di sicurezza della categoria. Ma i tuoi utenti moderatori fanno parte di più di un gruppo, e aggiungerne uno è sufficiente.
Trovo molto utile guardare la sezione dei gruppi nella pagina di amministrazione di un utente su /admin/users/{user_id}/{username}.
Il mio forum è in tedesco, motivo per cui i nomi dei gruppi sono in tedesco, ma puoi vedere i moderatori e il gruppo staff (team) così come tutti i gruppi di livello di fiducia di cui l’utente è membro. E sotto, vedi i gruppi personalizzati. Finché uno di questi gruppi è autorizzato a vedere una categoria, l’utente sarà in grado di farlo.
Poiché tutti i moderatori e gli amministratori sono anche membri del gruppo staff, di solito non è necessario aggiungere tutti e tre, basta usare solo staff. Ma quando crei una sottocategoria più segreta, ad esempio, una sottocategoria della categoria staff che solo gli amministratori possono vedere, devi aggiungere anche gli amministratori alla categoria staff perché non puoi concedere permessi in una sottocategoria a un gruppo che non ha il permesso di vedere la categoria genitore. E quel controllo considera solo il nome del gruppo. Non è abbastanza intelligente da capire che il gruppo staff ha già il permesso di vedere la categoria staff e che tutti gli amministratori fanno parte di quel gruppo.
Questo è un caso in cui può essere necessario aggiungere il gruppo staff e il gruppo admin. Ma di solito uno di loro è sufficiente. Proprio come un gruppo di livello di fiducia è sufficiente perché gli utenti sono anche membri di tutti i gruppi di un livello di fiducia inferiore. Questo è anche menzionato nella descrizione dei gruppi.

