Configurando e-mails de Resumo de Atividade

:bookmark: Este guia explica como configurar e gerenciar os e-mails de resumo de atividade no Discourse, incluindo opções de usuário e administrador, personalização e solução de problemas.

:person_raising_hand: Nível de usuário necessário: Administrador

Os e-mails de resumo de atividade (anteriormente conhecidos como e-mails de digest) são mensagens automatizadas enviadas aos membros do fórum que não visitaram em um período específico. Esses e-mails contêm uma coleção de conteúdo popular desde a última visita do usuário, visando reengajar membros inativos.

Entendendo os e-mails de resumo de atividade

Os e-mails de resumo de atividade incluem:

  1. Estatísticas de atividade para enfatizar os níveis de engajamento
  2. Uma lista de tópicos populares
  3. Uma seleção de posts populares
  4. Links para tópicos que são “Novos para você”

Aqui está um exemplo de como um e-mail de resumo de atividade se parece:

O sistema envia esses e-mails somente quando um membro não visita o fórum por um período mínimo.

Configurando opções de usuário

Os usuários podem personalizar suas preferências de e-mail de resumo de atividade:

  1. Vá para as preferências do usuário
  2. Navegue até a aba “E-mails”
  3. Ajuste a frequência do “Resumo de Atividade”

As opções de frequência disponíveis são:

  • Nunca
  • A cada 30 minutos
  • A cada hora
  • Diariamente
  • Semanalmente
  • Mensalmente
  • A cada seis meses

:information_source: O sistema não enviará resumos de atividade para membros silenciados ou suspensos.

Configurando opções de administrador

Configurações padrão do usuário

Para configurar as configurações padrão para novos usuários:

  1. Vá para Admin / Configurações
  2. Procure por “digest”
  3. Ajuste as seguintes configurações:
    • default email digest frequency (frequência padrão do digest de e-mail)
    • default include tl0 in digests (incluir padrão tl0 em digests)

Veja como essas configurações aparecem no painel de administração:

Configurações do site

Para personalizar os e-mails de resumo de atividade:

  1. Vá para Admin / Configurações
  2. Procure por “digest”
  3. Modifique as seguintes configurações conforme necessário:
    • digest logo (logotipo do digest)
    • digest min excerpt length (comprimento mínimo do excerto do digest)
    • digest topics (tópicos do digest)
    • digest posts (posts do digest)
    • digest other topics (outros tópicos do digest)
    • suppress digest email after days (suprimir e-mail de digest após dias)
    • digest suppress categories (categorias suprimidas no digest)
    • digest suppress tags (tags suprimidas no digest)
    • show topic featured link in digest (mostrar link em destaque do tópico no digest)
    • disable digest emails (desativar e-mails de digest)

Personalizando a aparência do e-mail

Para personalizar a aparência do e-mail:

  1. Vá para Admin / Configurações
  2. Ajuste as seguintes configurações:
    • email accent bg color (cor de fundo de destaque do e-mail)
    • email accent fg color (cor de primeiro plano de destaque do e-mail)

Para personalizações mais avançadas, consulte o guia sobre personalização de modelos de e-mail.

Adicionando conteúdo personalizado

Para adicionar texto personalizado aos e-mails de resumo de atividade:

  1. Vá para Admin / Customize / Site Texts (Personalizar / Textos do Site)
  2. Procure por user_notifications.digest.custom
  3. Edite as chaves de personalização desejadas

Entendendo a lista de tópicos populares

Tópicos populares para digests são extraídos dos tópicos /top com certas regras:

  • permissões individuais do usuário para visualizar esse tópico
    • tópicos de categorias privadas que o usuário não tem acesso não serão enviados
  • nível de notificação do tópico
    • o tópico não deve estar silenciado para esse usuário
  • o usuário que criou esse tópico deve ter um nível de confiança maior que 0
    • este padrão pode ser substituído (veja abaixo)
  • o tópico deve ter sido criado após a última vez que o usuário viu ou recebeu um digest (o que for mais recente)
  • o tópico não deve ser de uma categoria silenciada
  • o tópico não deve estar fechado
  • o tópico não deve estar arquivado

Testando e-mails de resumo de atividade

Para pré-visualizar um e-mail de resumo de atividade:

  1. Vá para Admin / Emails
  2. Clique em “Preview Summary” (Pré-visualizar Resumo)
  3. Defina a data Last Seen User (Última Vez que o Usuário Foi Visto)
  4. Insira um username (nome de usuário) para usar no e-mail de resumo.
  5. Escolha visualizar no site ou enviar para um endereço de e-mail

Veja como a opção de pré-visualização se parece no painel de administração:

:information_source: Observe que, para que o e-mail de resumo seja preenchido, ele precisará conter pelo menos alguma atividade desde a data do last seen user, então você pode precisar retroceder essa data em várias semanas se o seu site não tiver muita atividade.

Solução de problemas

Um usuário pode não receber e-mails de resumo de atividade se:

  • Ele esteve ativo no site recentemente
  • Ele se desinscreveu dos e-mails de resumo de atividade
  • Um resumo foi enviado recentemente
  • O e-mail dele esteve com falha de entrega (bouncing)
  • Ele está inativo, suspenso ou em estágio de pré-lançamento (staged)
  • Ele foi criado via DiscourseConnect e nunca visitou o fórum

Verificação das datas de envio de e-mail

Para verificar quando um e-mail foi enviado pela última vez para um usuário:

  • Verifique a coluna last_emailed_at na tabela users
  • Verifique a coluna digest_attempted_at na tabela user_stats

Perguntas frequentes

Existe um local para ver estatísticas ou um relatório da quantidade de e-mails enviados?

Você pode ver a lista de e-mails enviados na página Admin / Emails / Sent (Administrador / E-mails / Enviados) do seu site. Você pode ver o número total de e-mails enviados por dia com o relatório do painel Emails Sent (E-mails Enviados) (encontrado clicando no link Reports (Relatórios) no seu painel de administração).

Para um relatório detalhado de e-mails enviados por tipo de e-mail, você pode consultar a tabela email_logs com o plugin Data Explorer.

Para sites auto-hospedados, você também pode geralmente ver relatórios em seu provedor de e-mail transacional, que também incluirá o status de entrega, falhas de entrega, etc.

Quais são os requisitos técnicos e os custos associados ao envio de e-mail para membros do fórum?

Para sites auto-hospedados, uma conta com um provedor de e-mail transacional como Sendgrid é necessária. Dê uma olhada nas recomendações de provedores de e-mail.

A entrega de e-mail está incluída em todos os nossos planos de hospedagem. Se você optar pela nossa hospedagem, tudo relacionado ao envio e recebimento de e-mails em seu site Discourse é configurado para você.

Recursos adicionais

36 curtidas