Confusing wording for email notification settings

In the " Add more granular user option levels for email notifications" feature that was added in 2.3.0 beta 6, the “Send me email notifications even when I am active on the site” setting was removed in favor of separate “always / only when away / never settings” for messages and for other notifications. (email_messages_level and email_level).

This is a great improvement. However, the accompanying text “Send me an email when someone quotes me, replies to my post, mentions my @username, or invites me to a topic” does not cover all emails, especially those that are sent by the watched/tracked settings in Preferences - Notifications - Categories, while these are being covered by that setting.

(Actually it seems like this was always the case, but it got more confusing now since the explicit ‘always send everything’ setting was removed).

Maybe this could be worded in more broad terms (for instance: “topic activity notifications”) so it would cover the category notifications as well ?

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Maybe, propose your exact changes side by side with the original copy in a reply here?

Sure.

Current:

Send me an email when someone quotes me, replies to my post, mentions my @username, or invites me to a topic

Proposal #1:

Send me an email when I receive a notification regarding a topic I’m watching, tracking, or participating in

Alternative:

Send me an email when I receive a notification regarding topic activity

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That seems extremely vague. As a rule I don’t like to replace specifics with vagueness. So the answer is currently no.

I do see some other unrelated opportunities for cleaning up copy here though..

I’d like to hear specifically which emails you feel are not covered here, with examples. And please use text, not screenshots, so we can all save some time..

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The following emails are covered by the “Send me an email when someone quotes me …etc…” setting but are not included in the descriptive text for that setting:

  • emails that are sent because a notification is generated because a new post or topic is created in a category I’m watching because it appears in the list set by Preferences - Notifications - Categories - Watched
  • emails that are sent because a notification is generated because a new topic is created in a category I’m “watching first post” for (set by Preferences - Notifications - Categories - Watching first Post)
  • emails that are sent because a notification is generated because a new post is created in a topic I’m watching because I set it to ‘watching’ on the bottom of the topic
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Could be like the following:

Send me an email when someone quotes me, replies to my post, mentions my @username , or invites me to a topic, and also regarding categories and topics I’m watching.

Maybe the text is a bit too long, but I think it is clear about what it does.

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알림 및 이메일 알림 체계에 대한 요약을 작성하려고 하는데 쉽지 않네요. 하지만 이 스레드, 특히 이 표현이 많은 도움이 되었습니다.

이 항목에 대해, 제 현재 이해를 바탕으로 단순히 추적(tracking) 중인 항목에 대해서는 이메일이 발송되지 않는다고 알고 있습니다(나중에 작성해주신 유용한 요약도 이 내용을 반영하고 있었습니다).

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지금까지 이렇게 작성해 보았습니다. 최신 페이지, 알림 페이지 및 숫자 카운트에 관한 단락 뒤에 오는 내용입니다.

다음 수준을 카테고리, 태그 또는 주제에 적용할 수 있습니다:

  • Watching — 알림: 새로운 주제와 답변. 카운트: 새로운 주제와 답변.
  • Tracking — 알림: 누군가 나에게 답변한 경우에만. 카운트: 새로운 주제와 답변.
  • Watching first post (카테고리 전용) — 알림: 카테고리 내 새로운 주제에 대해 알림을 받지만, 답변에는 알림을 받지 않음. 카운트: 새로운 주제.
  • Normal — 알림: 누군가 나에게 답변한 경우에만. 카운트: 없음.
  • Muted — 알림: 없음. 카운트: 없음.

그리고

기본적으로 포럼에 접속하지 않은 경우, Watching 또는 Watching first post 상태인 항목에 대해 이메일을 받게 됩니다.

표현을 다듬기 전에 정확성을 확인해 주실 수 있을까요? @RGJ

감사합니다.

위 내용을 작성할 당시에는 “알림 수준”에서 언급된 “count”가 오른쪽 상단에 표시된 숫자라고 생각했습니다.

하지만 이제 보니 그 숫자는 단순히 알림의 개수입니다. 그렇지 않으면 말이 안 되기 때문입니다.

“count”는 목록에 표시될 때 주제 이름 오른쪽에 나타나는 주제별 숫자 중 하나일 가능성이 높으며, 아마도 파란 원 안에 표시되는 “읽지 않음” 숫자가 아닐까 싶습니다.

이것도 틀렸다면 이 내용을 업데이트하겠습니다!

처음엔 이게 좀 혼란스러웠습니다. 이메일 설정 텍스트에서 ‘관심’ 관련 항목이 완전히 빠져 있는 것을 보고, 관심 알림에 대해 이메일이 실제로 발송되는지 의문이 들었거든요.

현재 텍스트는 다음과 같습니다:
“누군가 나를 인용하거나, 내 게시글에 답글을 달거나, 내 @사용자이름을 언급하거나, 나를 토픽에 초대할 때 이메일을 보내주세요”

제 생각에는 이렇게 수정되어야 합니다:
“누군가 나를 인용하거나, 내 게시글에 답글을 달거나, 내 @사용자이름을 언급하거나, 나를 토픽에 초대하거나, 내가 관심을 가진 토픽에 답글을 달거나, 내가 관심을 가진 카테고리나 태그에서 새로운 토픽을 시작할 때 이메일을 보내주세요.”

아마 이렇게 줄여도 될 것 같습니다:
“누군가 나를 인용하거나, 나에게 답글을 달거나, 나를 언급하거나, 나를 초대하거나, 내가 관심을 가진 토픽에 답글을 달거나, 내가 관심을 가진 곳에서 새로운 토픽을 시작할 때 이메일을 보내주세요.”

저도 메일링 리스트를 대체하기 위해 세팅한 Discourse 인스턴스에서 비슷한 혼란을 겪었습니다. 기본 동작을 메일링 리스트처럼 만들고 싶지 않아서, 메일링 리스트와 유사한 경험을 유지하기를 원하는 사용자에게 지침을 제공해야 했습니다. (모든 것을 받는 대신 원하는 카테고리를 감시하는 방식)

위에서 언급된 관련 설정의 제목은 다음과 같습니다:

누군가 나에게 메시지를 보낼 때 이메일을 보내 주세요

그래서 저는 인스턴스 텍스트를 다음과 같이 커스터마이징했습니다:

누군가 나를 인용하거나, 내 게시물에 답글을 달거나, 내 @사용자명을 언급하거나, 나를 주제에 초대할 때 이메일을 보내 주세요

다음과 같이 변경했습니다:

다른 알림을 받을 때 이메일을 보내 주세요

이 표현이 정확히 적절하다고 확신은 없지만, 카테고리를 감시할 때 선택하는 관련 텍스트와 잘 어울린다고 생각합니다:

이 카테고리의 모든 주제를 자동으로 감시하게 됩니다. 모든 주제에 새 게시물이 등록될 때마다 알림을 받고, 새 답글의 수가 표시됩니다.

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저는 확실히 이 문제를 겪고 있습니다. 메일링 리스트에 익숙한 사용자가 많아서, 그들을 부드럽고 친절하게 적응시키고자 노력하고 있습니다.

Jeff, 그 우려는 이해하지만, 주요한 구체적 상황을 완전히 빼놓는 것도 나빠 보입니다. 그렇다면 이렇게 하면 어떨까요:

감시 중인 및 추적 중인 토픽을 포함해 모든 알림, 누군가 제 글을 인용할 때, 제 게시글에 답글을 달 때, 제 @사용자명을 언급할 때, 또는 제 토픽에 초대할 때 이메일로 알려주세요.

이것은 정말로 '모든 알림’이 맞죠?

추적 중인 주제에 대해서는 이메일을 받지 않는다고 생각합니다.

아 네, 말씀드렸듯이 저는 그 부분이 좀 혼란스럽습니다. :slight_smile: 위 내용을 수정하겠습니다.

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기본 문구는 확실히 불충분합니다.

다음과 같이 내 사이트들을 수정할 계획입니다:


기본값이 "누군가 메시지를 보내면 이메일로 알려주세요"인 js.user.email_messages_level은 다음과 같이 변경됩니다:

개인 메시지를 받으면 이메일로 알려주세요

이는 다른 멤버들로부터 개인 메시지를 활성화/비활성화하는 설정에서 사용되는 "개인 메시지"라는 용어와 일치합니다.


기본값이 "누군가 나를 인용하거나, 내 게시물에 답글을 달거나, 내 @사용자이름을 언급하거나, 토픽에 초대하면 이메일로 알려주세요"인 js.user.email_level.title은 다음과 같이 변경됩니다:

모든 알림에 대해 이메일로 알려주세요. 여기에는 관찰 중인 토픽, 카테고리, 태그의 게시물과 누군가 나를 인용하거나, 내 게시물에 답글을 달거나, 내 @사용자이름을 언급한 경우가 포함됩니다

(초대 기능이 비활성화되어 있으므로 해당 부분은 제외했습니다.)


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"all"을 제거하고 "… 알림에 대해, … 포함하여"라고 말할 수도 있습니다.

아니면 모두 나열해서 "includes"나 "including"도 제거할 수 있습니다.

네, 맞는 말씀이네요. 특히 선택할 수 있는 옵션이 “항상”, “부재 중에만”, “절대”인 점을 고려하면 더 그렇습니다.

그것들을 모두 나열할 수 있을지 자신감이 없습니다. :slight_smile:

@JammyDodger가 그 주제에 대한 논문을 발표하기를 기다려보세요!

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이 텍스트가 업데이트되어 이제 다음과 같이 표시됩니다:

인용, 답변, @사용자이름 언급 또는 내가 지켜보는 카테고리, 태그 또는 주제에 새로운 활동이 있을 때 이메일로 알려주세요.

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