Crear un tema privado accesible solo para usuarios específicos

He leído docenas de temas sobre grupos, categorías, subcategorías, etc. En algún momento pensé recordar haber visto que se pueden agregar miembros específicos para acceder a un documento (algo así como los permisos de gDoc/Documentos de Google), pero ¡no puedo encontrar ese hilo! Quizás estaba hablando de otra cosa. Pero tengo la sensación de que vi una captura de pantalla de un campo donde podías agregar personas específicas a un tema o algo similar.

Tal como indica el título de este tema, quiero poder tener un tema privado dentro de una categoría pública, donde solo las personas a las que se les haya concedido acceso puedan ver el tema privado.

¿Existe esta función/capacidad? ¿Hay una mejor manera de abordar lo que me gustaría hacer?

Déjame añadir un poco de contexto a mi solicitud…

Escenario

Quiero tener una categoría pública para Responsabilidad donde todos puedan publicar nuevos temas. Este sería un lugar donde las personas puedan apoyarse mutuamente para iniciar y mantener sus objetivos…
Ejemplo:
Comienzo un tema titulado… “Dominar el golpe de lob” y en la descripción escribo: “En las próximas 4 semanas voy a trabajar en dominar el golpe de lob. He notado que es una parte de mi juego en la que soy débil. Voy a practicar X todos los días, y también trabajar en Y y Z durante las últimas dos semanas… durante 30 minutos cada día…” (ya me entiendes)

:up_arrow:︎ este tema sería naturalmente PÚBLICO, en la categoría Responsabilidad

Pero también tengo algunos profesionales/entrenadores/instructores con los que trabajo. Ellos ofrecerán clínicas a grupos selectos de usuarios. Quiero que puedan trabajar en un entorno privado solo con el grupo de jugadores que han reservado para una clínica respectiva. Me gustaría que esto fuera un tema privado, dentro de la categoría Responsabilidad, pero que solo permita ver y acceder al tema a una lista específica de individuos. Podrían entrar en los otros temas públicos que publican los demás, pero solo quiero que aquellos que han sido invitados a esta clínica privada puedan ver/acceder al tema.

Tendremos cientos de instructores/entrenadores/profesionales que dirigen este tipo de clínicas. Estos grupos de miembros que asisten a una clínica cambian constantemente. Cada nueva clínica suele tener un grupo completamente nuevo de jugadores, así que no quiero crear miles de grupos o subcategorías para gestionar a estos miembros. Si pudiéramos simplemente tener un solo tema privado al que invitamos a individuos a unirse, seguir y participar, eso sería ideal.

De esta manera, nadie más se une a la discusión privada que han pagado estos miembros. Y los miembros podrían suscribirse a este hilo en particular para recibir notificaciones inmediatas… y esto realmente los mantendría comprometidos con su grupo.

¿Alguna idea sobre un mejor enfoque para lo que estoy tratando de hacer aquí?

O quizás la función existe y puedo hacer exactamente lo que me imagino, y solo necesito que alguien me indique la dirección correcta.

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No podrás hacer eso con Discourse.

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Los únicos tipos de membresías por tema se encuentran en los mensajes privados. Estos, obviamente, no forman parte de categorías, ya sean públicas o privadas.

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@pfaffman y @Stephen: gracias por las respuestas rápidas y por confirmar que no es posible tener temas privados en una categoría pública.

Con base en el escenario que compartí, ¿cuál sería nuestra mejor solución alternativa? ¿Quizás simplemente tener categorías privadas para todos nuestros entrenadores/pros y que puedan iniciar un nuevo tema cuando tengan un nuevo grupo, y mencionar (@mention) a los miembros de ese nuevo grupo? En este caso, otros que formen parte del “grupo” y subcategoría de un pro en particular podrían ver la conversación, pero los mencionados serían los participantes principales ¯\_(ツ)_/¯.

¿Quizás haya una solución alternativa aún mejor que simplemente no estoy considerando?

Revisé este hilo y aún no he llegado a la mejor solución aquí.

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¿Por qué no crear grupos por cohorte y utilizar mensajería grupal?

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O crea un grupo y una subcategoría para cada cohorte.

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O escribe un plugin que pueda etiquetar un PM en cualquier tema y mostrar un icono/botón de ‘Agregar y/o editar un PM asociado a este tema’ en todos los temas. (Los iconos/botones de ‘Editar’ solo estarán disponibles para las personas en la lista de distribución del PM; el icono/botón de ‘Agregar’ aparecerá en todos los temas)

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Siento que @Stephen te dio la solución sin realmente saberlo: mensajes privados.

La persona que crea el mensaje privado puede agregar a muchos usuarios y, al final, funciona casi como un hilo. Pruébalo, verás cómo funciona. En cuanto a formar parte de una “categoría”, si el hilo es privado, por lo tanto no visible públicamente, y solo accesible por una lista específica de individuos, realmente no hay necesidad de una categoría. Solo crea una para alojar los hilos públicos, y explica a tus profesionales/entrenadores/instructores que creen un mensaje privado para su primer contacto (o para ellos mismos si quieren empezar sin nadie), y luego solo tendrán que agregar usuarios adicionales.

Pruébalo tú mismo.

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Sí, eso funciona para un problema, pero pruébalo con 10 temas públicos en los que hayas creado un mensaje privado (PM) para cada uno de los 10 temas y donde cada uno de esos 10 PM tenga una lista de destinatarios diferente.

Ese sistema se vuelve muy engorroso con rapidez.

PERO, si tuviéramos la capacidad de etiquetar un PM a temas específicos usando un nuevo plugin como describí, ese problema desaparecería.

En el caso del autor del tema original (OP), el tema público sería “Domina el golpe de lob” y entonces el OP podría invitar a ciertos instructores a comentar en el tema público, dentro de un PM etiquetado de distribución limitada. En el PM, los instructores responderían al OP en privado (salvo los administradores, que pueden ver los PM si así lo desean).

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@DaleKramer Creo que comparto tu opinión sobre lo agradable que sería poder crear temas privados dentro de una categoría pública existente.

A corto plazo, me alegra tener esta opción de MP como solución temporal, ya que parece que podría ayudarme a hacer lo que busco.

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¡Sí, eso en realidad parece un buen truco!

¡ESTA es la imagen que recuerdo haber visto! (agregar personas a un MP), pero en ese momento no me di cuenta de que era un MP. Debo haber creado la ilusión de que esta función existía para los Temas.

Aun así… ¡MUCHÍSIMAS GRACIAS por tomarte el tiempo de explicarlo y ayudarme a encontrar una solución que debería funcionar a corto plazo. :pray:

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También existe para los temas. :slight_smile: Por eso el texto (engañoso) en el cuadro de diálogo dice “invitar a este tema”, aunque se trate de un mensaje privado. (Quizás sea un error.)

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Bien, usando grupos puedes tomar tu categoría de Responsabilidad. Si es una categoría principal, crea una subcategoría con la configuración de seguridad.

Nombre del grupo: Ver/Crear/Responder

Establece a tus Pros/entrenadores/instructores como propietarios del grupo. Ahora, si estas personas controlan los temas creados, necesitarás 2 grupos con las siguientes configuraciones de seguridad para la subcategoría:
Líder del grupo: Ver/Crear/Responder
Miembros del grupo: Ver/Responder

Necesitarás una subcategoría y un grupo para cada agrupación de usuarios.

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Eso no es relevante. Esto es algo que Discourse no hace, y si te tomaras el tiempo de usar la búsqueda y leer sobre el tema, descubrirías rápidamente que no hay interés en difuminar las líneas entre los mensajes privados y los temas en el núcleo.

Hemos presentado las opciones que existen en Discourse; ese es el propósito de Support. Los mensajes privados y las bandejas de entrada de grupos se utilizan ampliamente hoy en día para este tipo de propósitos.

Si el autor original (OP) desea abrir un tema en Marketplace con un presupuesto suficiente, alguien podría estar dispuesto a desarrollar esto como un plugin. Hasta ahora, nadie ha mostrado interés en financiar este trabajo, porque las herramientas existentes logran esto, aunque de una manera diferente.

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¡Vaya @Heliosurge! Gracias por tomarte el tiempo de trazar este escenario. Tendré que reflexionar un poco sobre esto para ver si tiene más sentido a medida que escalamos las cosas.

En última instancia, quiero construir el mejor sistema y luego “ponerme en segundo plano” para que estos líderes de grupo puedan tomar el control y no necesiten ninguna supervisión o gestión administrativa por nuestra parte.

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Dado que aún estás buscando una solución definitiva, quizás este flujo de trabajo funcione con la versión actual de Discourse. No implica la creación de ninguna Subcategoría ni Grupo:

  1. El entrenador inicia una clínica con una lista de nombres de usuario de cohortes que han pagado, quienes cada uno tiene un tema público de Responsabilidad que le mostraría al entrenador su área actual de interés para mejorar su juego, o incluso un tema público que le cuente al entrenador su historia con el juego, etc.
  2. El entrenador inicia un MP a esta lista de cohortes y los agrega a la lista de destinatarios de un MP cuyo tema sea algo como ‘Clínica 5-12 de marzo de 2020’. El texto del primer post describiría los detalles y demás sobre la clínica, y pediría a los destinatarios que respondan al MP con una breve presentación de sí mismos, junto con una nota del entrenador que solicite a cada cohorte editar temporalmente su configuración personal para que su ‘Dirección del sitio web’ apunte directamente a la primera publicación de su tema de ‘Responsabilidad’. Este es el tema de ‘Responsabilidad’ donde cada uno puede proporcionar más información que al entrenador le gustaría leer (incluso podría leer algunas de las respuestas públicas en ese tema si le interesa :wink: ). @jord8on, así es como estamos creando una ‘etiqueta’ para algo como tu tema de ‘Dominar el golpe de globo’ que mencionaste antes :wink:
  3. Cuando las cohortes respondan con esa breve línea al MP del entrenador, este podrá hacer clic en el avatar de la cohorte y luego inmediatamente hacer clic en el enlace al tema de ‘Responsabilidad’ de la cohorte que aparecerá, para que los entrenadores puedan conocer más sobre ti.
  4. Toda la comunicación a partir de ese momento entre el entrenador y todas las cohortes se realizará como respuestas a este MP ‘Clínica 5-12 de marzo de 2020’.
  5. Cuando termine la clínica, las cohortes volverán a poner la dirección de su sitio web en la configuración de su cuenta como estaba antes de la clínica.

Creo que esto cubre tus problemas, tal como los entendí, y que no se listaron completamente en el título de tu tema.

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Jord8on, de nada. Si necesitas ayuda, avísame. Siempre podemos usar mensajes privados si lo prefieres, y también puedes proporcionar capturas de pantalla para facilitar las cosas.

Los usuarios de nivel 4 pueden eliminar publicaciones, pero no gestionar banderas. Sin embargo, al ser un grupo privado, en realidad no debería ser necesario el uso de banderas, ya que los propietarios del grupo pueden expulsar y volver a agregar usuarios según sea necesario.

Dan

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