Por hilo, supongo que te refieres a tema? Un tema privado es en realidad un mensaje personal.
Los administradores pueden ver todo en un sitio, incluso los mensajes personales, ¿así que podrían agregar personas al mensaje privado si eso es lo que necesitas?
Sugeriría que crees un grupo que pueda comunicarse a través de mensajería grupal. Además, el administrador puede ver este grupo y agregar personas en consecuencia.
O, alternativamente, crea una categoría privada usando permisos de grupo.