Criando e gerenciando eventos

:bookmark: Este guia explica como criar e gerenciar eventos usando o plugin Calendário e Eventos no Discourse. Ele aborda como criar eventos, configurar opções de evento, interagir com eventos e visualizar o calendário de eventos futuros.

:person_raising_hand: Nível de usuário necessário: Todos os usuários (com permissões apropriadas)

Habilitando eventos

Os eventos são um recurso do plugin Calendário e Eventos. Para usar este recurso:

  1. Habilite o plugin Calendário e Eventos
  2. Configure as configurações relacionadas

Para instruções detalhadas sobre como habilitar e configurar o plugin, leia o guia do plugin Calendário e Eventos do Discourse.

:information_source: É altamente recomendável manter o recurso datas locais habilitado ao usar eventos.

Criando um evento

Para criar um evento:

  1. Comece a criar um novo tópico ou edite a primeira postagem de um tópico existente
  2. Clique no ícone + na barra de ferramentas
  3. Selecione “Criar Evento” no menu suspenso

No modo de texto rico, você pode configurar seu evento diretamente no compositor

No modo markdown, essa ação adiciona um bloco markdown editável ao seu compositor. Você pode posicionar esse bloco em qualquer lugar da sua postagem. Aqui está um exemplo simples:

[event start="2024-02-28 20:00" status="public"]
[/event]

Ao editar, você verá um espaço reservado interativo na visualização onde pode editar seu evento:

Opções de evento

Ao criar um evento, você pode definir várias opções. Algumas dessas opções estão disponíveis nas configurações avançadas, clicando no ícone de engrenagem no canto superior direito da visualização.

  • Datas e horários de início e fim: Um evento deve ter uma data de início; a data de fim é opcional
  • Nome do evento: Opcional; padrão para o título do tópico se não especificado
  • Local: Adicione um local para o evento
  • URL: Adicione um link para exibir nas informações do evento
  • Descrição: Forneça mais detalhes sobre o evento (suporta novas linhas e links)
  • Máximo de participantes: Defina um limite para o número de participantes que podem marcar a si mesmos como “Vou”
  • Fuso horário: Defina o fuso horário para o evento (os horários no markdown são interpretados no fuso horário especificado; o padrão é UTC se nenhum fuso horário for definido)
  • Mostrar horário local: Exiba os horários do evento no fuso horário do evento, em vez do fuso horário do visualizador — útil para eventos presenciais em um local específico
  • Quantas pessoas podem confirmar presença:
    • Ilimitado
    • Até…
    • Nenhum (a presença não é rastreada e os botões vou/não vou não aparecem)
  • Tipo de presença:
    • Público
    • Apenas por convite (participantes devem ser membros de um grupo específico)
  • Lembretes: Defina lembretes opcionais para notificar participantes ou reativar o tópico
  • Recorrência: Defina se este é um evento recorrente (com uma data de fim opcional para a recorrência)
  • Integração com Chat: (Apenas equipe, quando o Chat estiver habilitado) Crie um canal de chat dedicado para o evento

Após definir essas opções, o tópico do seu evento ficará semelhante a este:

Menu de evento

Uma vez criado um evento, um menu no canto superior direito fornece opções adicionais:

Opções para todos os usuários (com permissões apropriadas):

  • Adicionar ao calendário (baixar arquivo .ics ou adicionar ao Google Calendar)
  • Enviar uma MP para o criador do evento
  • Eventos futuros (visível em eventos recorrentes)

Opções para usuários que podem gerenciar eventos:

  • Notificar usuário (convidar um usuário para o evento; apenas eventos públicos)
  • Mostrar participantes (visualizar a lista completa de participantes)
  • Exportar evento (baixar uma lista de confirmações de presença)
  • Convite em massa (convidar pessoas através da interface ou fazendo upload de um CSV)
  • Editar evento
  • Fechar evento / Abrir evento (reabrir um evento previamente fechado)

Interagindo com um evento

Os usuários podem marcar sua presença esperada usando os botões Vou/Interessado/Não Vou. Seus avatares aparecerão na exibição do evento.

:information_source: Os administradores podem configurar quais botões de participação estão disponíveis através da configuração do site botões de participação em eventos.

Para eventos populares, os usuários podem visualizar uma lista completa de respostas clicando no botão “Mostrar tudo”:

Se um evento tiver uma data de fim, os detalhes do evento também serão exibidos nas listas de tópicos e no cabeçalho do tópico ao rolar:

Calendário de eventos futuros

Todos os eventos criados são listados no calendário de Eventos Futuros. Você pode adicionar um link para este calendário na sua barra lateral ou no menu de navegação suspenso do cabeçalho.

O calendário está disponível na página /upcoming-events, onde os usuários podem ver um resumo dos eventos em forma de calendário. Clicar em um evento abre o tópico relacionado para confirmações de presença ou para visualizar a conversa:

Perguntas frequentes

P: Posso alterar quem pode criar eventos?
R: Sim, isso é controlado pela configuração do site discourse post event allowed on groups, que especifica quais grupos têm permissão para criar eventos.

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