Адрес удаленного пользователя отображается в журнале электронной почты

При проверке журнала электронной почты я заметил, что, похоже, мы отправляем письма на адрес, не привязанный ни к какому пользователю:

Другие источники показывают, что это был пользователь, недавно удаливший себя самостоятельно. Эти записи в журнале появились до удаления, однако аналогичных записей для других удалённых пользователей нет.

Просто хочу уточнить, как это работает: обычно ли удаление пользователя стирает такие следы?

Кажется, что ответ «да»…

Также: единственный пост этого пользователя, который удалил сам себя (и был удалён), был опубликован 10 месяцев назад.

Разве самоудаление этого пользователя не должно было быть заблокировано данной настройкой?:

Настройка «Максимальный возраст поста при удалении пользователя» установлена на 60 дней.

Я полагаю, что 60 дней определяют срок, в течение которого сотрудники могут легко удалить пользователя. Эти 60 дней отображаются в предупреждении для сотрудников на странице администрирования пользователя.



Самоудаление зависит от параметра «Delete user self max post count».

Спасибо за уточнение, Moin. Небольшая правка описания параметра Удаление пользователей старше N дней могла бы сделать его понятнее: «Не разрешать сотрудникам удалять пользователей, чей первый пост старше (x) дней».

Меня всё ещё интересует, является ли сохранение адреса в журналах электронной почты ошибкой. Это может быть проблемой, связанной с GDPR/PII.

Как долго вы храните журналы электронной почты? По умолчанию они удаляются через 90 дней («Удалять журналы электронной почты через N дней»). Я считаю, что, как часто пишет HAWK: соответствие требованиям зависит не от самого программного обеспечения, а от способа его использования.

Да, у меня они хранятся 90 дней — так что, вероятно, у меня просто нет больше сообщений удалённым пользователям, которые можно было бы увидеть.

Возможно, я потратил слишком много времени на чтение тем, касающихся проблем с GDPR, удаления аккаунтов и т. д., и пришёл к неверному выводу о том, что адреса удаляются немедленно.