حذف نسخ رسائل النظام المرسلة إلى المستخدم من قبل المشرفين؟

بصفتي مديرًا للوحة، يتلقى الطاقم نسخة من رسائل النظام الموجهة للمستخدمين مثل “شكرًا لقضاء وقتك معنا!” عند انتقالهم إلى مستوى ثقة أعلى. لقد كنت أرخّي هذه الرسائل بلا مبالاة لأن إطلاع الطاقم عليها ليس أمرًا حاسمًا.

أود التحقق مما إذا كان هذا خطأ: هل يؤدي أرشفة هذه الرسائل من صندوق الوارد الخاص بالمحررين أيضًا إلى إزالتها من المستخدم، أم أنها تُخفى فقط عن رؤيتنا؟ كما أتساءل عما إذا كنا بحاجة إلى أرشفة نسخ لا تُحصى من هذه الرسائل، لكنني لم أُرغب في المخاطرة بحذفها قبل أن يقرأها المستخدم.

يجب أن يتلقى الموظفون إشعارات لرسائل النظام فقط إذا قمت بإضافة اسم مجموعة إلى إعداد “اسم مجموعة الاتصال بالموقع”.

ستؤدي أرشفة هذه الرسائل الخاصة إلى أرشفتها فقط في صندوق الوارد الخاص بالمُعدّل. لن يؤثر ذلك على قدرة المستخدم المستهدف على قراءة الرسالة الخاصة.