I’m having some trouble understanding the outgoing email options. Basically, I don’t want any outgoing emails to be sent that contain post content (i.e. if someone has replied to a topic) and probably I’d rather nobody get email when they receive a PM either (although that would be acceptable).
I found the setting to disable ALL outgoing email and it seems to work quite well, but I need emails related to signing up and signing in to work (reset password link, etc.)
Can I turn off all email notifications, and keep signup/signin emails functional?
Sort of, you can change the user preference default for email to all off. Then all new (but not existing…) users will have email notifications disabled. However this does not stop users from turning those settings back on.
Got it, as the administrator, is there any way to make that the default? Or do I need to impersonate each user and disable those email settings (with the knowledge they can always reenable them…)?
We are only going to have a minimal # of users at a time so that’s not a terrible burden, the worse problem is that they can re-enable those settings. I think we can live with it though.
Sorry, can you expand on why you want this stuff permanently disabled? As an admin you can set the defaults, but as it stands there is no global disable switch.
Yes, we are using a Discourse site for sort of an online “focus group.” To the extent possible, we don’t want content from the site to be emailed out to users, with the privacy of the users in mind (the content is itself not “secret” or anything).
Obviously, any user can copy and paste stuff out of the site or screen capture it, etc. I’m not under the illusion that content can’t escape any way other than email. We just aren’t going to have any need for the email notifications, and would rather keep site content from being automatically sent to user’s emails.
Our intention is to archive the content after each site and store one local copy, encrypted. It would be nice if there weren’t other copies sitting in user’s email boxes indefinitely.
Condivido la stessa organizzazione di @rachel-statsnz, quindi affrontiamo le stesse sfide… vogliamo davvero prevenire le fughe di contenuti dal nostro sito protetto, ma allo stesso tempo le notifiche via email possono facilitare la partecipazione degli utenti.
Riguardo al suggerimento del nostro caro Coding Horror su questo argomento: In un certo senso, puoi modificare l’impostazione predefinita delle preferenze utente per disattivare tutte le email. Quindi tutti i nuovi utenti (ma non quelli esistenti…) avranno le notifiche via email disabilitate. Tuttavia, ciò non impedisce agli utenti di riattivare tali impostazioni.
Come possono gli amministratori disabilitare le notifiche per tutti gli utenti?
Esiste un interruttore globale nelle impostazioni, o per categoria, o per gruppo di utenti (il livello 4 e inferiore non può farlo)?
Può un’istruzione SQL per sostituire un’impostazione particolare nel database aiutare in questo caso (Data Explorer?)
Dopodiché, eseguiremo una query SQL per scoprire se qualche utente ha attivato le notifiche, la disabiliteremo manualmente e chiederemo gentilmente di non farlo più…
Il nostro sito protetto da password supporta la comunità di ricerca dati neozelandese e, a volte, le discussioni possono sconfinare in argomenti sensibili. Ecco perché stiamo impostando parole chiave da monitorare e moderando.
Stiamo invitando oltre mille utenti sul sito (tutti ricercatori) e siamo preoccupati per il contenuto dei post sensibili inviati come notifica via email. Anche se le nostre parole chiave monitorate non intercettano tutto, quindi un contenuto sensibile viene pubblicato sul sito, ci sarà un numero limitato di utenti interessati all’argomento che avranno visto il post. Inoltre, questi utenti sono già stati approvati per vedere e lavorare con contenuti sensibili. Quindi stiamo parlando di localizzare e limitare i danni. Ma, se il contenuto sensibile viene inviato via email, il segreto è svelato…
Abbiamo concluso che possiamo fare a meno dell’impostazione delle email private per un po’, anche se ciò significa niente email di riepilogo. Compilaremo i nostri riepiloghi e comunicheremo con l’intera comunità o sottocomunità dopo le prime settimane frenetiche…
Tuttavia, conoscere altri modi più sofisticati per configurare e controllare questo comportamento sarebbe benvenuto.
Grazie mille per la vostra attenzione e il vostro supporto.
Saluti
Rachel e Nesha
P.S. Penso che ormai sappiate (da Sarah Hawk) che quando noi in Nuova Zelanda diciamo “Saluti” (Cheers), di solito lo intendiamo davvero e lo dimostriamo con una birra in mano?
