I’m having some trouble understanding the outgoing email options. Basically, I don’t want any outgoing emails to be sent that contain post content (i.e. if someone has replied to a topic) and probably I’d rather nobody get email when they receive a PM either (although that would be acceptable).
I found the setting to disable ALL outgoing email and it seems to work quite well, but I need emails related to signing up and signing in to work (reset password link, etc.)
Can I turn off all email notifications, and keep signup/signin emails functional?
Sort of, you can change the user preference default for email to all off. Then all new (but not existing…) users will have email notifications disabled. However this does not stop users from turning those settings back on.
Got it, as the administrator, is there any way to make that the default? Or do I need to impersonate each user and disable those email settings (with the knowledge they can always reenable them…)?
We are only going to have a minimal # of users at a time so that’s not a terrible burden, the worse problem is that they can re-enable those settings. I think we can live with it though.
Sorry, can you expand on why you want this stuff permanently disabled? As an admin you can set the defaults, but as it stands there is no global disable switch.
Yes, we are using a Discourse site for sort of an online “focus group.” To the extent possible, we don’t want content from the site to be emailed out to users, with the privacy of the users in mind (the content is itself not “secret” or anything).
Obviously, any user can copy and paste stuff out of the site or screen capture it, etc. I’m not under the illusion that content can’t escape any way other than email. We just aren’t going to have any need for the email notifications, and would rather keep site content from being automatically sent to user’s emails.
Our intention is to archive the content after each site and store one local copy, encrypted. It would be nice if there weren’t other copies sitting in user’s email boxes indefinitely.
Я работаю с защищённым сайтом, где мы не хотим, чтобы пользователи получали уведомления о контенте, который был помечен. Есть ли способ предотвратить это?
Мы по-прежнему хотим использовать дайджест-письма, но в идеале уведомления о ответах и лайках должны не содержать никакого контента.
Это потребовало бы индивидуальной доработки и тщательного описания требований, если бы мы хотели включить сводки в режиме приватной электронной почты.
Замечаете ли вы утечку контента при использовании флагов, когда включён режим «приватная почта»? Если да, то у нас есть ошибка, которую нужно исправить.
Я представляю ту же организацию, что и @rachel-statsnz, поэтому у нас схожие проблемы… Мы действительно хотим предотвратить утечку контента с нашего закрытого сайта, но в то же время уведомления по электронной почте способствуют вовлечению пользователей.
Что касается предложения от нашего Dear Coding Horror по этой теме: Отчасти да: можно изменить значение по умолчанию для предпочтений пользователя по электронной почте на «все отключено». Тогда уведомления по электронной почте будут отключены для всех новых (но не для существующих…) пользователей. Однако это не помешает пользователям снова включить эти настройки.
Как администраторы могут отключить уведомления для всех пользователей?
Есть ли глобальный переключатель в настройках, или он работает по категориям, или по группам пользователей (пользователи уровня 4 и ниже не могут этого сделать)?
Может ли SQL-запрос, заменяющий определённую настройку в базе данных, помочь в этом (Data Explorer?)?
После этого мы запустим SQL-запрос, чтобы выяснить, включил ли кто-либо из пользователей уведомления, отключим их вручную и вежливо попросим не делать этого снова…
Наш закрытый сайт поддерживает новозеландское сообщество исследователей данных, и иногда обсуждения могут затрагивать деликатные темы. Именно поэтому мы вводим список контролируемых слов и осуществляем модерацию.
Мы пригласили на сайт более тысячи пользователей (все они — исследователи), и нас беспокоит тот факт, что уведомления о публикациях с деликатным контентом могут рассылаться по электронной почте. Даже если наш список контролируемых слов не охватит всё, и деликатный материал будет опубликован на сайте, число пользователей, заинтересованных в данной теме и увидевших публикацию, будет ограничено. Кроме того, эти пользователи уже допущены к работе с конфиденциальной информацией. Таким образом, речь идёт о локализации и минимизации ущерба. Однако, если деликатный контент будет отправлен по электронной почте, всё выйдет из-под контроля…
Мы пришли к выводу, что можем временно обойтись без настройки приватной электронной почты, даже если это означает отсутствие сводных писем. Мы будем самостоятельно формировать дайджесты и общаться со всем сообществом или его подгруппами после первых нескольких напряжённых недель…
Тем не менее, мы были бы признательны за информацию о других, более продвинутых способах настройки и контроля этого поведения.
Большое спасибо за ваше внимание и поддержку.
С наилучшими пожеланиями,
Рейчел и Неша
P.S. Думаю, вы уже знаете (от Сары Хоук), что когда мы в Новой Зеландии говорим «Cheers», мы обычно имеем это в виду всерьёз и подкрепляем это бокалом пива в руке.
