Вот как Discourse может работать в вашем случае:
Установите режим только по приглашениям.
Решается через Configure an S3 compatible object storage provider for uploads
Используйте Discourse на мобильном устройстве и проверьте, соответствует ли оно вашим требованиям.
Они вполне достаточны из коробки.
Группы и права доступа для каждой категории.
Для тем в формате вики в Discourse это базовый функционал, но базовых возможностей хватает многим.
$5 в месяц плюс облачное хранилище (само по себе может стоить всего несколько центов в месяц)
Я не позиционирую Discourse как вики-систему саму по себе, скорее как пространство для совместной работы с функциями редактирования, похожими на вики, наряду с другими коммуникационными возможностями, которые использует Discourse для поддержания связи между людьми.
Удачи! 