За годы у меня возникали похожие проблемы. Иногда требуется время, чтобы сформировать хорошую репутацию отправителя. Я часто использую такие сервисы, как:
… или аналогичные. Они избавляют от беспокойства по поводу доставки, и у них также есть бесплатный тариф.
Используют ли ваши форумы новые доменные зоны, а не старые, такие как .com, .org или страновые? Большинство почтовых фильтров считают такие домены, как .co (чистый), .click, .talk и т. д., потенциальным спамом — и это жаль, но фильтры в большинстве случаев правы.
Я не использую Outlook, но нельзя ли там добавить отправителей в белый список? Однако, если вы беспокоитесь о других пользователях, то если форум правильно настроен с DKIM и другими механизмами, сделать почти ничего нельзя. Ложные срабатывания спам-фильтров существуют так же давно, как и спам, который не удаётся остановить.
Похоже, Google сейчас довольно снисходителен и пропускает практически всё.
Вы используете веб-клиент почты? Возникает ли та же проблема с другими поставщиками электронной почты, кроме Gmail, например, Yahoo! Mail и iCloud Mail?
Это известная проблема с поставщиками электронной почты, отличными от Gmail. Они склонны помечать письма, отправленные с помощью Discourse, как спам.