Эти статьи всегда являются первым сообщением? Тогда вам может пригодиться настройка категории Allow unlimited owner edits on first post (Разрешить владельцу неограниченное редактирование первого сообщения).
Также мне кажется, что Data Explorer (возможно, в сочетании с запланированными отчётами) — ваш лучший вариант в данном случае. Похоже, вам не нужно, чтобы каждый пользователь мог сортировать темы по дате последнего редактирования, а лишь несколько выбранных людей.