Hay una configuración de administrador auto approve email domains que puede ayudar con eso:
También existe la configuración de administrador reviewable claiming, pero actualmente no parece aplicarse a la aprobación de usuarios. Si lo hiciera, sería casi perfecto. 
También podrías aplicar notas de usuario desde su página de administrador usando el plugin Discourse User Notes, aunque sería bueno si esto estuviera unos pasos más cerca de la Aprobación en la Cola de Revisión.