Возможно, стоит добавить #геймификацию для начисления очков? Скорее всего, для этого потребуется плагин.
Что касается части с утверждением, возможно, темы в этой категории должны требовать ручного утверждения, а затем с помощью чего-то подобного этому можно добавлять пользователей в группу?
Также нужно проверить, есть ли у пользователя 3 или более тем в этой категории, чтобы разрешить просмотр PDF-файлов.