أنا أبحث عن استخدام منصة Discourse لعقد نسخة إلكترونية من اجتماع رسمي تقليدي. تخضع هذه الاجتماعات لمتطلب قانوني بتوثيق محضر رسمي يسجل سير الأعمال. أود أن يصبح الموضوع (Topic) والرسائل اللاحقة سجلاً دائماً للحوار. كما أود أن يحل موضوع يتضمن استطلاع رأي محل عملية تقديم الحركة والتصويت واتخاذ القرار الرسمية. غير أنني أشعر بالقلق إزاء الاحتمال المستمر لإمكانية تحرير الموضوع أو الرسالة.
أفهم أنه يمكن إغلاق الاستطلاع لمنع التصويت الإضافي - وهذا ممتاز.
أفهم أنه يمكن إغلاق الموضوع لمنع الردود الإضافية - ولست قلقاً جداً بشأن الحوار الذي يلي ذلك لأن الرسائل اللاحقة تحمل طابعاً زمنياً.
أفهم أنه يمكن أرشفة الموضوع لمنع حذفه - وهذا جيد في حالتي.
أفهم أنه يمكن قفل الموضوع لمنع التعديلات الإضافية - وهذا جيد أيضاً في حالتي.
لكنني لا أزال قلقاً من أن المشرفين والمديرين يظلون غير مقيدَين بالأرشفة أو القفل عند تحرير رسالة ما. أتوقع أن يتم تسجيل مثل هذه التعديلات في سجل التدقيق؟
ما أفضل طريقة لتحقيق سجل دائم للحوار على منصة Discourse دون الحاجة إلى إنشاء محضر تقليدي يدوياً، أو تجميد الموضوع في ملف PDF - وهما بدائل غير جذابة.
كل الأفكار والمقترحات مرحب بها.
هل أنت كبير بما يكفي لتتذكر الورق الحراري؟