Mi dispiace, sì, per post e per utente. Lascia che provi a spiegarmi più chiaramente. 
Ecco come appare un calendario per un dato gruppo (qui, il Fedora Council) sul nostro sistema attuale: council - Fedocal. Se fai clic su una riunione specifica, puoi ottenere i dettagli, ad esempio, qualcosa di simile a questo:
Quel sistema Fedocal può anche essere configurato per inviare promemoria via email, non su base utente per utente, ma un’email configurata per ogni riunione. Tradizionalmente, queste sono state inviate alla mailing list associata al gruppo, e quando abbiamo migrato la mailing list del Council a una categoria di Discussione Fedora, l’abbiamo mantenuta la stessa, utilizzando un indirizzo email in entrata specifico per categoria su Discourse. Quindi, al momento, queste arrivano come inviti di riunione nella nostra categoria Discussioni del Council, con un aspetto simile a questo: https://discussion.fedoraproject.org/t/fedocal-reminder-meeting-council-meeting/33370
Ma quella categoria sta per scomparire, per essere sostituita da tag. Ora, forse posso usare il plugin di Automazione in arrivo per taggare automaticamente questi messaggi. Ma… o, forse questo è un buon momento per rivalutare quel processo. I vecchi annunci di riunione non hanno in realtà molto valore d’archivio… sono davvero meglio come risposte transitorie che come un intero argomento. Quindi, la mia idea è di creare un argomento “Prossime riunioni del Council” e configurare i messaggi automatici in modo che arrivino come risposte a quell’argomento. Questo risolve il problema del tagging (poiché il primo post dell’argomento può essere creato e taggato manualmente) e penso che sarà anche più gradevole in generale.
Ma… come associare i messaggi automatici in entrata all’argomento di destinazione? Posso fare come suggerisci su base una tantum, ma se voglio raccomandare lo stesso processo ad altri team, non sembra sostenibile.
Inoltre, se guardi di nuovo al primo link di Fedocal, ci sono altre riunioni programmate sotto lo stesso gruppo. Per molti gruppi, potrebbe avere senso che tutti quei promemoria vadano allo stesso argomento (proprio come potrebbero andare alla stessa mailing list o categoria). E con il plugin del calendario e una piccola modifica al formato della data nel testo, potrebbero persino apparire in un calendario nel primo post dell’argomento.
Ha senso?
Alla fine, vorrei sostituire Fedocal con la gestione del calendario in Discourse, ma il plugin avrebbe bisogno di molti miglioramenti affinché ciò funzioni (e la funzionalità “eventi” sta andando nella direzione sbagliata per le nostre esigenze).