Как насчет того, чтобы этот человек готовил эти темы в закрытой категории, доступ к которой имеют только он и другие лидеры? Тогда они не будут появляться в разделе «Последние» для всех, пока не будут готовы к публикации. В нужный момент их можно переместить в более открытую категорию, где их увидят обычные читатели.
Также рассмотрите возможность полностью скрыть некоторые категории из раздела «Последние», как объясняется здесь: "Suppressed from latest" category vs. "muted" category. What is the difference? - #2 by tshenry