Кажется, что никаких изменений в бэкенде не требуется. Поведение, которое вы описываете, очень похоже на то, как работает наше модальное окно «Вставить гиперссылку»: вы можете искать темы, выбирать одну из них для добавления в виде ссылки, и при подтверждении ссылка будет добавлена в редактор.
Вы можете добавить кнопку в точке подключения плагина или на панель инструментов через api.onToolbarCreate, добавленную в инициализатор, и открыть модальное окно аналогично тому, как это делается для модального окна «Вставить гиперссылку». Оно способно добавить текст в редактор, используя объект toolbarEvent из действия на панели инструментов (если вам нужна точка подключения, вы также можете взаимодействовать с редактором через триггеры appEvents).