Извините, старый пост, но почему бы вам не разместить вашу тему в репозитории GitHub? Предоставьте команде по дизайну и UX доступ для обновления темы в GitHub.
В Discourse теперь можно настроить темы на автоматическое обновление при пересборке.
Теперь вашим администраторам нужно будет только выполнить пересборку, чтобы внести любые изменения, сделанные командой по дизайну и UX, а последней вообще не потребуется доступ к администрированию.