새로운 약관 이용 약관에 대해 모든 사용자에게 일괄적으로 공지하는 방법?

주요 목적은 법적 의무를 준수하기 위해 이메일로 모든 사용자에게 "이용약관의 중대한 변경 사항"을 알리는 것입니다.

"중대한 변경 사항이 포함된 업데이트의 경우, 회사는 사용자에게 이메일을 보내기로 동의합니다"라는 조항을 추가했으므로, 이메일을 보내야 합니다.

이메일을 받는 것이 사용자에게 번거로울 수 있다는 점은 이해합니다. 하지만 관리자로서 가끔 법적 이메일을 모든 사용자에게 보내야 합니다.

CSV 파일을 사용하여 사용자 이메일 주소를 다운로드하고 수동으로 이메일을 보낼 수 있다는 것을 알게 되었습니다. 일반적인 메일 서비스 제공업체는 단일 이메일에 추가할 수 있는 최대 수신자 수에 한계가 있습니다. 이로 인해 전체 목록을 여러 부분으로 나누어 동일한 이메일을 여러 번 보내야 하며, 시간이 낭비될 뿐만 아니라 인간의 실수로 인해 일부 수신자를 누락할 수도 있습니다.

여기에 언급된 또 다른 방법을 발견했는데, 이는 별도의 카테고리를 생성하고 사용자가 기본적으로 이를 구독하도록 하는 방식입니다. 그러나 문제는 사용자가 구독을 취소할 수 있다는 점으로, 이로 인해 TOS 변경 사항에 대한 사이트 내 알림과 이메일 알림 모두를 받지 않게 됩니다.

그들은 이메일과 같은 공식적인 채널을 통해 "중대한 변경 사항"을 받지 못했다고 주장할 수도 있습니다.

법적 의무를 준수하기 위해 모든 사용자에게 TOS의 중대한 변경 사항을 알리는 방법에 대해 여러분의 의견은 어떻게 되시나요?

이 작업은 대량 이메일 서비스에 적합합니다. 일반적인 이메일 계정으로 모든 사용자에게 BCC를 보내는 것은 절대 권장하지 않습니다.

목록을 업로드하고, 이메일을 디자인하고, "보낸 사람"과 “답장” 주소를 설정한 후 바로 발송할 수 있는 대량 발송 제공업체가 수십 곳 있습니다.

목록의 크기에 따라 무료일 수도 있고, 소액의 비용이 들 수도 있습니다. 많은 제공업체가 월 1,000~3,000명의 수신자 또는 메시지당 무료 플랜을 제공합니다. 이 같은 간헐적인 사용에는 CampaignMonitor를 추천하는데, 월 구독 없이 캠페인당 과금(현재 캠페인당 5달러, 주소당 +0.01달러)을 사용할 수 있기 때문입니다.

이러한 대량 이메일에는 “구독 취소” 링크도 포함됩니다. 가장 좋은 방법은 이메일을 발송하고 캠페인 로그/보고서를 보관하는 것입니다. 사용자가 이메일을 받는 것을 강요할 수는 없습니다.