Nous avons ajouté nos événements hebdomadaires récurrents au calendrier des événements à venir et espérions créer un modèle pour nous aider (plutôt que de simplement copier-coller à partir d’un document).
Malheureusement, si nous créons un sujet d’événement comme modèle, cet événement s’affiche également dans le calendrier des événements à venir. Nous pourrions le créer sans le [/event] ou quelque chose de similaire et l’ajouter plus tard, mais il y a de fortes chances que quelqu’un l’oublie.
Existe-t-il un moyen de bloquer une catégorie de l’affichage dans le calendrier des événements à venir, en particulier une catégorie comme Modèles ?
Je crains qu’il ne soit pas possible de bloquer une catégorie pour qu’elle n’affiche pas d’événements dans le calendrier des événements à venir (bien que les événements ne s’affichent que pour les personnes autorisées à voir la catégorie, si cela peut aider). Je ne suis pas sûr de la façon dont fonctionnerait un modèle d’événement ? Il existe une option « récurrent » dans l’événement lui-même si vous aviez une réunion hebdomadaire régulière, par exemple. Vous pouvez la configurer pour en ajouter une nouvelle chaque semaine une fois que celle existante est terminée ?
Nous avons le même spectacle chaque jour, mais avec des animateurs et des sujets différents que nous ajoutons sous les données de l’événement afin que nos membres puissent voir qui va parler (et de quoi) et décider s’ils veulent le regarder. Pour l’instant, je copie-colle les données de l’événement à partir d’un document, je change les dates, puis j’ajoute les animateurs pour accélérer les choses. C’est plus rapide que de remplir le formulaire d’événement à chaque fois. Si je peux les construire comme un modèle, ce serait plus facile pour que d’autres le fassent afin que je ne sois pas le seul (oui, ils peuvent aussi utiliser le document, mais j’ai pensé que les modèles seraient plus propres et garderaient tout sur la plateforme.)
Le problème ici est que la récurrence ne crée le prochain événement que lorsque le précédent est terminé, donc cela ne donne pas une bonne vue hebdomadaire ou mensuelle de ce qui s’en vient. C’est probablement bien pour les événements qui n’arrivent qu’une fois par mois, mais pour les événements quotidiens, et dans une certaine mesure hebdomadaires, mais c’est bien d’avoir une vue de toute la semaine à la fois, donc nous créons des événements individuels.
Deux idées me viennent à l’esprit, mais je ne connais pas les spécificités du modèle que vous utilisez, vous devrez donc probablement expérimenter avec elles.
Utiliser un modèle dans un MP
Les paramètres pertinents seraient :
Ce modèle d’événement unique apparaîtrait sur le calendrier pour vous et toute autre personne sur le MP, mais ne serait visible par personne d’autre.
Utiliser le composant Reply Template
Je me demande si vous pourriez utiliser Reply Template pour produire un modèle réutilisable. Voici un exemple, avec une démo en direct juste après :
