Вы можете создавать группы с такими именами, за исключением admin, так как для неё уже зарезервирован специальный пользователь. Возможно, вы назовёте её «medical admin» или аналогичным образом. Затем вы создадите для них категории для обсуждений.
Смотрите Как настроить доступ, членство и видимость закрытых/приватных групп
Также ознакомьтесь с Настройка DiscourseConnect — официальная система единого входа (SSO) для Discourse, чтобы узнать, как настроить SSO и передавать членство в группах при входе в систему.