Limitez le nombre de personnes pouvant assister à un événement

Salut ! Nous utilisons beaucoup les Événements et une demande de fonctionnalité qui revient sans cesse est la possibilité de limiter le nombre de personnes pouvant indiquer qu’elles y vont à un certain nombre. Avez-vous des réflexions à ce sujet, ou peut-être même un plan pour le mettre en œuvre ?

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J’aimerais voir cette fonctionnalité, car nous avons des événements limités à un certain nombre de participants. Ce serait également formidable d’afficher le nombre de places disponibles sur le sujet :slight_smile:

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Je suis d’accord. Ces fonctionnalités supplémentaires mentionnées ci-dessus seraient très utiles pour notre projet.

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Ce qui fonctionnerait bien avec une limite du nombre de participants est une liste d’attente afin que vous puissiez toujours vous inscrire si la limite de l’événement est atteinte, mais vous recevrez un message si une place se libère.

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Souhaitez-vous également limiter le nombre de personnes pouvant s’inscrire sur la liste d’attente ? Et si oui, serait-ce un pourcentage de la capacité ou un nombre fixe ? En supposant une limite, vous pourriez finir par fermer également la liste d’attente, vous voudriez donc probablement des messages supplémentaires à ce sujet.

Et en pensant aux messages… souhaiteriez-vous en envoyer un une fois l’événement commencé à toute personne encore sur la liste d’attente, les remerciant de leur intérêt et les encourageant à venir à d’autres événements ?

Et si vous organisez un événement en personne où le temps de trajet peut être nécessaire, tous ces messages devraient probablement être envoyés avant l’événement. Vous voudriez donc peut-être pouvoir définir cette fenêtre par événement (par exemple, event_start_time - window_close_in_minutes) ?

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Salut, merci pour cet aperçu intéressant, vous semblez bien connaître l’organisation d’événements.

Je ne pense pas que ce soit nécessaire, sauf si quelqu’un ici a un cas d’utilisation pertinent à proposer : pour moi, un événement de 30 personnes a une liste d’attente de 30 personnes également et cela s’arrête là, car définir une limite implique d’anticiper le nombre de personnes qui vont « ne pas se présenter » à votre événement : si 30 personnes ne participent pas en raison du mauvais temps à la dernière minute, il serait logique d’avoir 30 places libres pour les personnes les plus courageuses :slight_smile: sur la liste d’attente.

Vous m’avez fait réfléchir au fait que fermer la liste d’attente implique 2 situations principales et donc 2 fonctionnalités similaires :

  • Une façon étant de la fermer complètement, ne permettant pas aux participants sur la liste d’attente d’obtenir une place libre du tout : Si l’événement nécessite une préparation personnalisée pour/par les participants, vous ne voulez pas qu’une place soit attribuée au dernier moment à quelqu’un sur la liste d’attente qui viendrait sans son smoking blanc à la fête :slight_smile:

  • Une autre façon étant de la fermer partiellement, impliquant l’impossibilité de rejoindre la liste d’attente, tout en conservant la possibilité pour les personnes qui y figurent d’obtenir une place si elle se libère.

Si nous parlons du cas où la liste d’attente est complètement fermée : une fois l’événement commencé, il est trop tard, car vous voudrez peut-être informer les gens à l’avance qu’il n’y a aucune possibilité qu’ils rejoignent l’événement, tout en les remerciant de leur intérêt comme vous l’avez suggéré.

Mais il se peut que ce soit ce que vous suggérez à la fin de votre message lorsque vous mentionnez les exigences de temps de trajet ?

Dernier point : je ne veux pas détourner ma demande de fonctionnalité avec une autre demande de fonctionnalité, mais si tout cela est mis en place, je pense qu’il est important de vous faire savoir que les gens pourraient demander à l’avenir également la possibilité pour les participants de rejoindre l’événement avec des participants externes.

Exemple : sur meetup.com, vous pouvez créer un événement avec un maximum de 30 participants, avec la possibilité pour chaque participant de mentionner qu’il viendra avec par exemple un maximum de 4 participants externes : si un participant choisit de venir avec 4 amis alors que l’événement a encore 30 places, le nombre de places restantes disponibles est maintenant de 25.

Désolé pour les mathématiques évidentes, je voulais juste clarifier cette fonctionnalité :slight_smile: qui pourrait accompagner la fonctionnalité de liste d’attente.

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:slight_smile:

Dans mon cas, la plateforme sur laquelle je travaillais était destinée à la fois à la billetterie de spectacles vivants (principalement du théâtre) et au vote pour des récompenses. J’y ai été intimement impliqué pendant un certain temps.

C’est une bonne remarque.

J’ai trouvé que la gestion de la capacité pour les lieux physiques peut être difficile. Je suis à Los Angeles, et vous pouvez vous attendre à 10 à 30 % de non-présentations pour chaque spectacle. Si la liste d’attente est trop petite, vous risquez d’avoir des sièges invendus, trop grande et vous pourriez refuser des gens qui ne reviendront peut-être jamais. Et vous devez également tenir compte du temps de trajet adéquat si vous allez informer les personnes sur la liste d’attente qu’elles ont un billet.

Sur notre plateforme, nous avons dû tenir compte des accompagnants et de la meilleure façon de les suivre et de les signaler aux producteurs d’événements. Le participant inscrit à l’événement était le plus important pour eux, car c’était aussi la personne qui allait voter pour le spectacle. S’ils “rendaient” leur billet d’accompagnant, nous voulions nous assurer que le producteur pouvait soit le vendre, soit l’utiliser pour remplir la salle. Donc, pour nous, donner à un producteur la possibilité de définir quand arrêter la vente de billets ou les ajouts à la liste d’attente était vraiment important.

Je suis d’accord… ce n’est pas vraiment dans le cadre de cette demande. Mais je n’ai plus souvent l’occasion de parler de ces préoccupations, alors j’ai voulu intervenir puisque c’est un domaine dans lequel j’ai de l’expérience. :slight_smile:

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Je n’y aurais pas pensé, votre façon de mettre en œuvre la liste d’attente a parfaitement de sens pour moi maintenant.

Cet autre exemple montre comment chaque entreprise nécessite des spécificités personnalisées différentes. Trouver l’extension d’événement de billetterie appropriée sur le marché des extensions Wordpress/Joomla prend beaucoup de temps et peut même ne pas vous satisfaire à la fin car elle manque de l’aspect communautaire de Discourse.

Une combinaison de Discourse et d’une extension de billetterie externe pourrait bien fonctionner et c’est ce que font la plupart des organisateurs de meetup.com que je connais. Le seul inconvénient est que les participants doivent rejoindre l’événement sur Meetup/Discourse mais aussi acheter le billet en externe et parfois ils n’achètent pas les billets directement.

Pour moi, il existe un marché ouvert pour un système véritablement synchronisé d’événements communautaires et de vente de billets.

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J’ai commencé à travailler là-dessus ici :

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Génial, peut-être qu’à l’avenir nous aurons une liste d’attente pour que lorsqu’une place se libère par un participant, elle devienne disponible pour un autre. Pour l’instant, je récupère l’heure d’inscription des participants avec l’explorateur de données et j’utilise le bouton « intéressé » pour la liste d’attente.

J’ai essayé le code mais cela ne fonctionne pas rien ne se passe :sweat_smile:
j’ai crée un évènement test 1p pour voir si cela fonctionne mais pas de réaction
Est ce que j’ai mal fait la manipulation ?

Ceci a maintenant été implémenté conformément à cette annonce.

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