Gerenciando menções e convites

Quão granular isso precisa ser? Parece potencialmente muita funcionalidade para implementar e, no final, difícil de gerenciar para o usuário de qualquer maneira (por exemplo, caixa de pesquisa de usuário, nomes de usuário separados por vírgula, etc.). Acho que o que eu realmente quero saber é qual é a preocupação específica que você tem em mente, e seria abordada de forma semelhante simplesmente sendo capaz de designar grupos (ou Níveis de Confiança?) que você permite que o mencionem? Por exemplo, apenas Staff, ou apenas TL2 e acima, etc.

Semelhante ao acima, mas também, e se o “adicionar você” for realmente apenas convidá-lo para o chat? Em outras palavras, requer uma ação confirmatória do usuário adicionado/convidado. É assim que eu gostaria que fosse de qualquer maneira. Novamente, parece-me que controlar proativamente quem (especificamente/individualmente) pode “adicionar” um usuário é uma solução “pesada” e provavelmente só será usada por uma pequena maioria de usuários, em vez de opções ou comportamentos mais amplos como “convidar vs. adicionar” e “controlar convite/menção por nível de confiança ou grupo”. Talvez você quisesse que funcionasse em nível de grupo/TL de qualquer maneira, mas acho que precisa de alguma clarificação.

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Obrigado pela resposta.

Neste momento, encontro apenas uma opção que me permite contactar outros membros (para PM):

Este é um bom ponto para ter uma configuração semelhante para o chat.

Penso que o utilizador não tem qualquer arma contra a menção de @all (como no Skype), @group, @here.

Não sei como lidar com menções em chats com discussões acaloradas. Por exemplo, existem 3 chats: equipa A, equipa B e equipa C. Eu sou a pessoa escolhida para os apoiar (para corrigir servidores, por exemplo). As equipas A e B estiveram ativas ontem à noite e mencionaram-me duas vezes (como ‘ei pessoal, lembram-se do que @rapekas disse da última vez sobre o mesmo problema?’). As equipas B e C mencionaram @all (eu estou neste grupo codificado). Sabe quantos utilizadores escreveram depois de mencionar @all?

Concorda que foi difícil ler o último parágrafo? Eu deveria visualizá-lo com um diagrama/imagem em vez de escrever, certo? E quando alguém me menciona num chat longo, tenho de encontrar cada menção e ler cuidadosamente tudo o que está perto da menção.

Comunicação Empresarial → Desastre

Quando comecei a usar o Discourse (como sistema de tickets de suporte) na minha empresa, obtive alguns factos:

  1. O utilizador nunca deve registar uma conta Discourse usando um e-mail partilhado (ou seja, supplies@company.com ou customercare@domain.com, etc.). Tais utilizadores em chat? Nunca.

  2. Quando utilizadores externos percebem que eu respondo a eles, tentam resolver todas as suas questões num só lugar/no mesmo tópico. Eles imaginam que estão numa chamada telefónica. No entanto, eu divido as questões em tópicos separados, os clientes ainda bombardeiam num único tópico. É perigoso abrir chat para eles.

  3. Em seguida, mesmo que tudo esteja bem com 1 e 2, quando os clientes sabem o meu apelido, começam a mencionar-me em cada postagem.

  4. Se eu não responder rapidamente, eles enviam-me mensagens privadas.

  5. Infelizmente, quando a minha empresa passou para o MS Teams, os clientes que também usam Teams obtiveram imediatamente o meu e-mail corporativo (após a primeira chamada de conferência). No nível seguinte, eles começam a enviar-me e-mails em vez de perguntar no Discourse. Eu não conseguia (e honestamente não queria) apoiá-los pelo Teams porque, como convidado para o Teams deles, não recebia chamadas ou mensagens no Firefox (apenas o Chrome o suporta no momento).

  6. Próximo passo, o cliente liga para o Gerente de Projeto e ele pressiona-me para conectá-los rapidamente no momento em que eu priorizei as menções dos chats A, B e C.

Chat é uma via rápida. Geralmente, quando um humano moderado tem acesso à via rápida, ele não quer voltar à via lenta até que uma regra estrita seja acionada. Este é um círculo infinito.

Talvez. Eu só quero um chat estruturado e gerenciável com espaço privado para o utilizador.

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Gostaria de acrescentar que tenho uma função em que devo ter uma secretária para fazer a minha lista de prioridades. Mas conheço pessoas que, apesar da sua alta posição, leem as respostas às suas publicações do Twitter ou do chat corporativo sozinhas. Se a funcionalidade de chat fosse tão conveniente que não fosse distrativa, mas ainda assim estivesse sempre atualizada, seria ótimo.

Neste momento, estou a ler feedback entusiástico de testadores alfa, mas sei como as coisas podem mudar quando for lançado em comunidades com milhares de utilizadores.

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Tenho uma boa quantidade de experiência em suporte ao cliente também, via Discourse (e outros fóruns), e-mail e similares. Certamente concordo/compartilho muitas de suas preocupações! Dito isso, acho que estes são problemas gerais mais amplos, e aplicativos como o Slack ainda não resolveram os problemas com, por exemplo, @everyone, exceto por colocar um aviso quando as pessoas tentam fazer isso (ou proibir certos usuários/grupos de usuários de usá-lo em um nível de administrador - isso não é algo que usuários individuais possam controlar), então não tenho certeza se podemos esperar que o Discourse faça um trabalho melhor aqui.

No entanto, você pode controlar suas preferências de notificação (por exemplo, se você será notificado se alguém usar @everyone, etc.). Então, talvez essa seja uma opção a considerar, se já não faz parte dos controles de notificação fornecidos pelo Discourse e com a integração dos novos recursos de chat nisso.

De qualquer forma, meu ponto principal é que você está descrevendo alguns problemas grandes e muito reais, mas são problemas que basicamente nenhuma outra ferramenta resolveu totalmente para a satisfação de todos. Isso certamente se deve em parte ao fato de ser um problema realmente difícil. Acho irrealista, senão um pouco irracional, esperar que a equipe do Discourse aborde muitas dessas questões como parte central do design do chat, parece um pouco de “feature creep” para mim. Eu não falo pela equipe em nenhuma capacidade, é claro. :grinning_face_with_smiling_eyes: Dito isso, também espero que eles criem algumas ótimas maneiras de as pessoas gerenciarem suas menções, notificações, etc., que sejam fáceis de usar, congruentes com o design do Discourse, etc.

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