Dal 2013, presso Discourse abbiamo adottato un approccio leggermente diverso. Invece di lavorare nello stesso luogo, siamo un team distribuito a livello globale. Per la maggior parte, abbiamo eliminato i fusi orari dall'equazione della collaborazione lavorando in modo asincrono. Ciò significa che comunichiamo principalmente tramite la scrittura, attraverso… avete indovinato: Discourse. Raramente teniamo riunioni, tranne per una chiamata settimanale con il team, perché abbiamo scoperto che scrivere è il modo più semplice per collaborare attraverso i fusi orari.
Sto lottando per implementare qualcosa di simile per un team che gestisco e vorrei fare una domanda sulla tua categoria “Da fare”. Presumo che il tuo team sia piuttosto numeroso e che la categoria “Da fare” sia molto piena. Come fanno le persone a filtrare per vedere cosa stanno facendo specifici team e gruppi all’interno della tua organizzazione?
Il mio metodo finora è stato quello di creare categorie “Da fare” separate per diversi team, ma sembra che diventerà rapidamente ingestibile.
Utilizziamo molto i tag per questo. Ogni team o progetto ha un tag definito per esso, e quei team possono aggiungere il tag alla loro barra laterale per un rapido accesso alle cose da fare che li interessano.
Quindi le persone all’interno di quei team si assegnano a singole cose da fare.
Stiamo anche lavorando a miglioramenti delle funzionalità che aiuteranno ancora di più, come filtri migliorati per l’elenco degli argomenti che consentiranno a persone e team di restringere ulteriormente gli elenchi degli argomenti ai collegamenti che possono aggiungere a sezioni personalizzate nella loro barra laterale.
Quindi è abbastanza tipico vedere organizzazioni con una categoria e un tag con lo stesso nome? Sembrerebbe comune se si ha una categoria generica “Da fare”.
Penso che probabilmente dipenda dalle dimensioni dell’organizzazione e da altri fattori. Avere una singola categoria di cose da fare funziona bene per noi, ma potrebbe non essere così per tutti. Potrei certamente vedere le organizzazioni che desiderano segmentare le cose in modo che ogni team abbia la propria categoria, con “cose da fare” come tag o sottocategoria duplicata all’interno di quelle categorie di team.
L’app non ti impone realmente queste opinioni, nel bene o nel male.