Entre otras cosas, utilizamos nuestro Discourse para gestionar el trabajo de los comités. Un organizador de reuniones quiere hacer un seguimiento con 23 personas de una reunión reciente. ¿Cuál es la forma más efectiva de manejar esto?
Tenemos la lista de nombres y direcciones de correo electrónico de los participantes. Copiar y pegar en Gmail funciona, obviamente, y es nuestro respaldo. Pero nos gustaría fomentar el uso de Discourse para este tipo de discusiones. Todos los participantes ya tienen cuentas en Discourse.
¿Qué pasaría si simplemente pegamos los correos electrónicos en el cuadro de diálogo de destinatarios? ¿Discourse se daría cuenta de que estas personas tienen cuentas y les enviaría mensajes de manera apropiada?
(Podría crear un grupo, pero estas personas se reunieron para esta única reunión de planificación y es poco probable que vuelvan a reunirse pronto en esta forma, por lo que me gustaría evitar crear un grupo si es posible.)
La única otra solución que veo es escribir el nombre de cada persona individualmente.
Corrígeme si me equivoco. Discourse lo reconoce, pero creo que necesitas tener habilitada la opción de responder por correo electrónico en el sitio. No estoy seguro de si esto crea un mensaje privado en el foro o envía un correo electrónico al usuario.
Si lo prefieres, puedes simplemente agregar los nombres. No deberías tener que escribir todo el nombre de usuario, ya que Discourse te muestra sugerencias de lo que podría ser el nombre de usuario.
Sí, estoy de acuerdo. Por tu información, esto no es un componente de select-kit, así que probablemente lo convertiría primero y luego añadiría este soporte de copiar/pegar a los componentes de sk.
¿Es el organizador de la reunión un miembro del personal? Permitir que personas ajenas al personal peguen direcciones de correo electrónico y realicen una búsqueda violaría la seguridad de los usuarios que mantienen una dirección de correo electrónico privada (de otros miembros).
El organizador de la reunión es un administrador y realmente necesitaba enviar el mensaje ayer, así que simplemente añadió a las 23 personas a mano (escribiendo sus nombres, esperando a que apareciera el cuadro de diálogo, etc.). Estoy seguro de que no tendrá muchas ganas de volver a hacerlo, por lo que sería bienvenido algún tipo de mejora en la experiencia de usuario en este aspecto.
Un poco de contexto: Por lo general, tenemos los datos de las reuniones (nombres y correos electrónicos) provenientes del registro de Zoom. Normalmente utilizamos la integración de SendGrid con Airtable para los mensajes de seguimiento (enlace a la grabación, recursos útiles, etc.). En este caso, queríamos tener una conversación de seguimiento para decidir los siguientes pasos sobre algo.
Por lo tanto, la pregunta se puede generalizar así: ¿cuál es una buena manera de pasar de una lista de correos electrónicos a un mensaje privado en Connect (para evitar usar el correo electrónico como una “plataforma de discusión”)? En nuestro caso, cualquiera que necesite hacer esto sería un administrador o tendría suficiente responsabilidad en la organización como para que yo estuviera encantado de otorgarle derechos de personal. Así que, espero, eso elimina el problema legal.
Más contexto: Cuando las personas se registran en nuestro sitio web, nos dan su consentimiento para compartir sus correos electrónicos con otros miembros de nuestro consorcio de educación superior con fines de seguimiento de eventos, desarrollo de colaboraciones, etc. Nos dimos cuenta, mientras estábamos reestructurando nuestros procesos para cumplir con el GDPR, de que estos son casos de uso tan comunes para nosotros que solicitamos este consentimiento de antemano. Pero, por supuesto, esto no será el caso en la mayoría de los sitios de Discourse.
Pegar nombres de usuario, como sugirió Jeff, sería una función útil, pero no nos serviría en este caso.
