À première vue, en tout cas, je ne vois aucun moyen d’ajouter un utilisateur à un groupe. Vous pourriez avoir besoin d’un autre outil pour y parvenir. Si vous êtes attaché à ActiveCampaign, vous devrez peut-être passer à Enterprise ou auto-héberger avec un plugin personnalisé.
Les autres parties de votre problème, à savoir vouloir que les membres des groupes aient accès aux catégories, sont décrites dans Comment définir / configurer l’accès, l’adhésion et la visibilité des groupes privés / fermés