I promemoria dovrebbero essere attivati solo per coloro che non l’hanno ancora accettata. Non appena accettano la policy, non dovrebbero ricevere più promemoria per accettarla di nuovo fino a quando non arriva il periodo di rinnovo per loro (sia esso di 365 o 730 giorni, o più corto/lungo).
Non sono sicuro del perché @bionel stia ricevendo i promemoria dopo aver accettato la policy. 
Usiamo questo plugin parecchio internamente e non ho notato alcun problema. Stai ricevendo anche tu promemoria aggiuntivi?
Potrebbe essere possibile creare una query di esplorazione dati per verificare rapidamente l’accettazione rispetto alle notifiche di promemoria. Vediamo…