La @mención en un tema rellenará una lista, al igual que al empezar a escribir letras. Con este enfoque, una solución sencilla es ver si se puede modificar el tutorial de Discobot para omitir la parte de la mención del tutorial o financiar un componente o plugin.
El Op, sin embargo, puede desactivar las menciones por lo que parece aquí.
Si las insignias no son realmente necesarias, desactívalas y proporciona temas de ayuda sobre la interfaz del foro.
Si quieres varios foros (¿foros?) con comunidades distintas, puedes crear instalaciones adicionales de Discourse para adaptarlas a tu situación. Sinceramente, creo que esta sería tu mejor opción a largo plazo.
Discourse Meta es bastante capaz de lograr eso con una configuración adecuada para ese fin. Vea comunidades que usan discourse que lo utilizan como plataforma de atención al cliente.
