こんにちは。間違いは起こるものです。これは、メンバーやスタッフが多い大規模な掲示板ではより顕著になります。Discourse は現在、UI/UX やフロントエンド体験を改善する取り組みを進めており、その一例として以下のようなものがあります: https://meta.discourse.org/t/introducing-experimental-admin-sidebar-navigation/289281。
また、多くの大規模サイトでは、たとえ誤りではなかったとしても、警告に対して異議申し立てが可能です。
これは主に、誰かのプロフィール上の見た目の問題ですが、コンソールアクセスを必要とするものではありません。スタッフにそれを与えたくないのであれば、それでも構いません。管理権限でロックするだけで十分です。