Как направить упоминания группы @group на один адрес, а не уведомлять каждого участника по отдельности?

Привет всем,

Ищу совет по проблеме с настройкой уведомлений.

У нас есть группа (~6 человек, в основном не технические сотрудники клинического персонала), которую регулярно упоминают (@mention) на нашем форуме. Каждый раз, когда группа упоминается, каждый её участник получает собственное отдельное письмо, что стало для них настоящей причиной раздражения.

Что я пытаюсь достичь: Когда кто-то упоминает группу или цитирует того, кто упомянул группу, я хотел бы, чтобы ровно одно письмо попало в общую почту (например, support@ourorg.org), а не отправлялось каждому отдельному участнику группы.

В идеале, участники группы должны иметь возможность самостоятельно настроить это — то есть перестать получать письма для этого конкретного тега группы, не затрагивая их личные уведомления об упоминаниях. Несколько из них активно пишут и всё ещё хотят знать, когда их лично упоминают или отвечают им; они просто не хотят шума от упоминаний группы.

Что я уже пробовал:

  • Создал специальный «коллекторный» аккаунт, установил его адрес электронной почты как общую почту, добавил его в группу и установил его личное предпочтение уведомлений («Писать мне, когда цитируют, отвечают, упоминают…») в положение «всегда». Это работает и действительно доставляет одно письмо в общий ящик на каждое упоминание.
  • Я надеялся, что существует уровень уведомлений для каждой группы (Наблюдение/Отслеживание/Без уведомлений), который участники могли бы установить конкретно для этой одной группы, отдельно от их глобального предпочтения «писать мне, когда упоминают» — аналогично тому, как работают уровни уведомлений для категорий/тегов. Я не смог найти это нигде на странице участников группы, во вкладке «Управление» или в настройках моего аккаунта.

Так что мои вопросы, как я понимаю, следующие:

  1. Существует ли такая настройка уровня уведомлений/без уведомлений для каждой группы конкретно для упоминаний группы (в отличие от сообщений, отправленных в общий ящик группы)? Если да, то где участники могут к ней получить доступ?
  2. Если такой настройки нет, есть ли рекомендуемый способ достичь «одного письма на каждое упоминание группы», не заставляя каждого участника полностью отключать все свои личные уведомления об упоминаниях?
  3. Будет ли плагин Discourse Automation (или другой подход) лучше подходит для этого, чем то, что я построил?

Буду благодарен за любые подсказки!

Спасибо!

1 лайк