Recentemente abbiamo implementato diversi gruppi di affinità su base opt-in sul nostro sito e, sebbene i partecipanti li amino, le nostre caselle di posta no! Vengono rapidamente inondate da “richieste di adesione per XXX”, il che rende più difficile trovare le comunicazioni regolari e rende molto probabile perdere una comunicazione effettiva.
In un gruppo abbiamo oltre 500 membri… il che significa 500 messaggi individuali nella nostra casella di posta. E abbiamo più gruppi di questo tipo.
Questo significa anche che, se gestiamo tutte le richieste in sospeso in una volta sola (riceviamo un messaggio, andiamo alla scheda delle richieste e approviamo tutte le richieste disponibili), ci sono ancora potenzialmente dozzine di messaggi non letti. Per eliminare questi non letti, dobbiamo aprire ogni singolo messaggio, fare clic sui controlli dell’argomento (su mobile) o sul pulsante di archiviazione. Sono MOLTI clic che stanno letteralmente iniziando a scatenare la mia sindrome del tunnel carpale quando provo a gestire la mia casella di posta molto affollata.
Possiamo selezionare e archiviare in blocco i messaggi di richiesta di adesione, ma rimangono comunque non letti e vengono poi suggeriti dal software come messaggi suggeriti… anche se non sono più collegati a una richiesta attiva.
Ecco come appare attualmente il mio archivio… e ce ne sono MIGLIAIA di questi. Ho dovuto segnare manualmente ogni singolo thread come letto, anche quelli che ho gestito in batch e quindi non avevo bisogno di leggere il messaggio individuale.
