Diese Anleitung erklärt, wie Sie eine Automatisierung mit dem Skript „Letzte Prüfung durch anfügen" einrichten. Diese Funktion fügt automatisch ein interaktives „Geprüft von"-Feld zu ausgewählten Themen hinzu, das anzeigt, wann sie zuletzt geprüft wurden und von wem.
Erforderliche Benutzerstufe: Administrator
Die Automatisierung „Letzte Prüfung durch anfügen" ist ein nützliches Werkzeug zur Pflege und Nachverfolgung des Überprüfungsstatus Ihrer Dokumentations- oder Richtlinien-Themen. Sie fügt einen sichtbaren Indikator für den Zeitpunkt der letzten Prüfung und den Prüfer hinzu und nutzt dabei die lokale Datumsfunktion für eine zeitzonenspezifische Anzeige.
Übersicht
Nach der Einrichtung fügt diese Automatisierung ein interaktives Feld zum ersten Beitrag ausgewählter Themen hinzu, das wie folgt aussieht:
Dieses Thema (und alle offiziellen Dokumentations-Themen) verwenden diese Automatisierung, sodass Sie das Ergebnis am Ende dieses Beitrags sehen werden.
Einrichten der Automatisierung
- Navigieren Sie zu Ihrer Automatisierungsseite.
- Wählen Sie das Skript „Letzte Prüfung durch anfügen".
- Sie sehen folgende Optionen:
Konfigurationsoptionen
- Auslöser: Diese Automatisierung verfügt nur über einen Auslöser: „Nach dem Bearbeiten eines Beitrags (Cook)".
- Kategorie: Optional können Sie diese Automatisierung auf Themen in einer bestimmten Kategorie beschränken.
- Tags: Optional können Sie diese Automatisierung auf Themen mit bestimmten Tags beschränken.
- Vertrauensstufe: Legen Sie fest, welche Vertrauensstufen berechtigt sind – die Automatisierung gilt nur für Themen, deren erster Beitrag von einem Benutzer einer der ausgewählten Vertrauensstufen erstellt wurde. Wenn dieses Feld leer bleibt, wird standardmäßig jede Vertrauensstufe berücksichtigt.
Funktionsweise
Nach der Konfiguration wird das erste Feld aller Themen in der angegebenen Kategorie (oder mit den angegebenen Tags), die von Benutzern der eingestellten Vertrauensstufe(n) erstellt wurden, mit diesem Feld versehen:
Jeder Benutzer, der über die Berechtigung zum Bearbeiten des Beitrags verfügt, kann das Thema als geprüft markieren, indem er auf die Schaltfläche „Fertig" klickt.
Weitere Informationen
Diese Automatisierung funktioniert gut in Kombination mit der Automatisierung „Zuletzt bearbeitet von", um umfassendere Informationen zur Bearbeitung und Prüfung bereitzustellen. Weitere Einzelheiten zur Automatisierung „Zuletzt bearbeitet von" finden Sie in dieser Anleitung.