Diese Anleitung erklärt, wie Sie eine Automatisierung einrichten, die bei bestimmten Themen eine Notiz „Zuletzt bearbeitet von" anfügt, aus der hervorgeht, wann sie zuletzt geändert wurde und von wem.
Erforderliche Benutzerstufe: Administrator
Die Automatisierung „Zuletzt bearbeitet von anfügen" ist ein nützliches Tool, um Ihre Dokumentations- oder Richtlinienthemen transparenter zu gestalten. Sie fügt automatisch eine Notiz hinzu, die zeigt, wann ein Thema zuletzt bearbeitet wurde und wer die Änderungen vorgenommen hat. Diese Funktion nutzt die lokale Datumsfunktionalität, sodass Benutzer das Änderungsdatum in ihrer eigenen Zeitzone sehen können.
Hier ist ein Beispiel dafür, wie die Notiz „Zuletzt bearbeitet von" aussieht:
Dieses Thema (und alle offiziellen Dokumentations-Themen) verwenden diese Automatisierung, sodass Sie das Ergebnis am Ende dieses Beitrags sehen werden.
Einrichten der Automatisierung
Um diese Automatisierung einzurichten, gehen Sie wie folgt vor:
- Navigieren Sie zur Seite „Automatisierung" Ihrer Site.
- Wählen Sie das Skript „Zuletzt bearbeitet von anfügen".
- Konfigurieren Sie die Optionen wie im folgenden Bild gezeigt:
Konfigurationsoptionen
Die Automatisierung bietet folgende Konfigurationsoptionen:
- Auslöser: Der einzige verfügbare Auslöser ist „Nach dem Bearbeiten des Beitrags".
- Kategorie: Wählen Sie eine einzelne Kategorie aus, auf die diese Automatisierung angewendet werden soll.
- Tags: Geben Sie beliebige Tags ein, auf die die Automatisierung angewendet werden soll (optional).
- Gültige Vertrauensstufen: Wählen Sie aus, für welche Vertrauensstufen diese Automatisierung gelten soll. Nur Themen, die von Benutzern mit den ausgewählten Vertrauensstufen erstellt wurden, kommen für die Notiz in Frage. Standardmäßig gelten alle Vertrauensstufen, wenn keine ausgewählt sind.
Beachten Sie, dass pro Automatisierung nur eine Kategorie ausgewählt werden kann. Wenn Sie diese auf mehrere Kategorien anwenden möchten, müssen Sie für jede Kategorie separate Automatisierungen erstellen.
Funktionsweise
Nachdem sie eingerichtet wurde, führt die Automatisierung folgende Schritte aus:
- Sie wird auf alle Themen in der ausgewählten Kategorie (oder mit den angegebenen Tags) angewendet.
- Sie betrifft nur Themen, die von Benutzern mit den ausgewählten Vertrauensstufen erstellt wurden (alle Vertrauensstufen, wenn keine angegeben sind).
- Sie fügt die Notiz „Zuletzt bearbeitet von" an berechtigte Themen an.
- Sie aktualisiert die Notiz jedes Mal, wenn das Thema bearbeitet wird.
Hier ist ein Beispiel dafür, wie die Notiz in einem Thema erscheint:
Zusätzliche Informationen
Diese Automatisierung funktioniert gut in Kombination mit der Automatisierung „Zuletzt geprüft von", die zusätzliche Prüfungsinformationen bereitstellt. Weitere Details zur Automatisierung „Zuletzt geprüft von" finden Sie in dieser Anleitung.
