Ce guide explique comment configurer une Automatisation à l’aide du script « Ajouter le dernier vérifié par ». Cette fonctionnalité ajoute automatiquement une case interactive « vérifié par » aux sujets désignés, indiquant quand ils ont été examinés pour la dernière fois et par qui.
Niveau d’utilisateur requis : Administrateur
L’Automatisation « Ajouter le dernier vérifié par » est un outil utile pour maintenir et suivre l’état d’examen de votre documentation ou de vos sujets de politique. Elle ajoute un indicateur visible de la date et de l’identité de la dernière vérification d’un sujet, en utilisant la fonctionnalité des dates locales pour un affichage spécifique au fuseau horaire.
Aperçu
Une fois configurée, cette Automatisation ajoute une boîte interactive au premier message des sujets sélectionnés, qui ressemble à ceci :
Ce sujet (ainsi que tous les sujets de la documentation officielle) utilise cette automatisation, vous verrez donc son résultat au bas de ce message.
Configuration de l’Automatisation
- Accédez à votre page d’Automatisation
- Sélectionnez le script « Ajouter le dernier vérifié par »
- Vous verrez les options suivantes :
Options de configuration
- Déclencheur : Cette Automatisation n’a qu’un seul déclencheur : « Après la cuisson du message »
- Catégorie : Optionnellement, restreignez cette Automatisation aux sujets d’une catégorie spécifique
- Étiquettes : Optionnellement, restreignez cette Automatisation aux sujets avec des étiquettes spécifiques
- Niveau de confiance : Définissez les niveaux de confiance éligibles — l’automatisation ne s’appliquera qu’aux sujets dont le premier message a été créé par un utilisateur ayant l’un des niveaux de confiance sélectionnés. Si laissé vide, il est défini par défaut sur n’importe quel niveau de confiance.
Fonctionnement
Une fois configurée, le premier message de tous les sujets de la catégorie spécifiée (ou avec les étiquettes spécifiées) créés par des utilisateurs ayant les niveaux de confiance définis aura cette boîte attachée :
Tout utilisateur ayant la permission de modifier le message peut marquer le sujet comme vérifié en cliquant sur le bouton « Terminé ».
Informations supplémentaires
Cette Automatisation fonctionne bien en conjonction avec l’Automatisation « Dernière modification par » pour fournir des informations d’édition et d’examen plus complètes. Pour plus de détails sur l’Automatisation « Dernière modification par », consultez ce guide.