Ce guide explique comment configurer une automatisation qui ajoute une note « dernière modification par » à des sujets spécifiques, indiquant quand ils ont été modifiés pour la dernière fois et par qui.
Niveau d’utilisateur requis : Administrateur
L’automatisation « Ajouter la dernière modification par » est un outil utile pour ajouter de la transparence à votre documentation ou à vos sujets de politique. Elle ajoute automatiquement une note indiquant la dernière fois qu’un sujet a été modifié et qui a effectué les modifications. Cette fonctionnalité utilise la fonctionnalité de dates locales, permettant aux utilisateurs de voir la date de modification dans leur propre fuseau horaire.
Voici un exemple de la façon dont la note « dernière modification par » apparaît :
Ce sujet (et tous les sujets de la documentation officielle) utilise cette automatisation, vous verrez donc le résultat en bas de cette publication.
Configuration de l’automatisation
Pour configurer cette automatisation, suivez ces étapes :
- Accédez à la page Automatisation de votre site
- Sélectionnez le script « Ajouter la dernière modification par »
- Configurez les options comme indiqué dans l’image ci-dessous :
Options de configuration
L’automatisation offre les options de configuration suivantes :
- Déclencheur : Le seul déclencheur disponible est « Après la cuisson du message »
- Catégorie : Sélectionnez une seule catégorie à laquelle vous souhaitez appliquer cette automatisation
- Tags : Entrez les tags auxquels vous souhaitez que l’automatisation s’applique (facultatif)
- Niveau de confiance : Définissez le niveau de confiance minimum pour les utilisateurs dont les sujets seront éligibles à la note
Notez que vous ne pouvez sélectionner qu’une seule catégorie par automatisation. Si vous devez l’appliquer à plusieurs catégories, vous devrez créer des automatisations distinctes pour chaque catégorie.
Fonctionnement
Une fois configurée, l’automatisation :
- S’applique à tous les sujets de la catégorie sélectionnée (ou avec les tags spécifiés)
- N’affecte que les sujets créés par des utilisateurs ayant le niveau de confiance défini ou supérieur
- Ajoute la note « dernière modification par » aux sujets éligibles
- Met à jour la note chaque fois que le sujet est modifié
Voici un exemple de la façon dont la note apparaît dans un sujet :
Informations supplémentaires
Cette automatisation fonctionne bien en conjonction avec l’automatisation « Dernière vérification par », qui fournit des informations de révision supplémentaires. Vous trouverez plus de détails sur l’automatisation « Dernière vérification par » dans ce guide.
Bonjour, il semble que je ne puisse sélectionner qu’une seule catégorie, c’est exact ?
Cela ne semble pas être l’intention :
Oui, mais je veux dire qu’il n’y a aucun moyen d’ajouter plusieurs catégories qui ne sont pas des sous-catégories ?
Du fait que Jammy ait mentionné les sélectionner individuellement, je pense que vous seriez en mesure de sélectionner plusieurs catégories.
Aussi :
C’est exact, mais je n’ai pas pu.
Oui, il ne semble pas que vous puissiez avoir plusieurs catégories pour le moment. L’astuce de la sous-catégorie magique ne semble pas non plus fonctionner pour moi maintenant. 
Je vais vérifier si quelque chose a changé (ou si j’ai juste fait une erreur avec le guide…)
En regardant la capture d’écran, elle n’affiche pas réellement l’astuce de la sous-catégorie magique, donc je pense que j’ai peut-être fait une boulette.
Je peux confirmer que cela ne fonctionnera qu’avec une seule catégorie par automatisation, donc pour plusieurs catégories (y compris les sous-catégories), vous auriez besoin d’une automatisation pour chacune.
(J’ai mis à jour les guides)
Ce serait bien si nous pouvions utiliser des groupes au lieu de niveaux de confiance
Lors de l’activation de cette automatisation, le contenu « Dernier modifié par » est automatiquement ajouté au calendrier. Je cherche des conseils pour savoir s’il s’agit d’un bug ou d’un problème avec mes paramètres. Quelqu’un pourrait-il m’aider à clarifier ?
