Configuration de l'automatisation « Ajouter le dernier éditeur »

[Discourse]

Ce guide explique comment configurer une automatisation qui ajoute une note « dernière modification par » à des sujets spécifiques, indiquant quand ils ont été modifiés pour la dernière fois et par qui.

Niveau d’utilisateur requis : Administrateur

L’automatisation « Ajouter la mention de la dernière modification » est un outil utile pour renforcer la transparence de vos sujets de documentation ou de politique. Elle ajoute automatiquement une note indiquant la dernière fois qu’un sujet a été modifié et qui a apporté les changements. Cette fonctionnalité utilise la fonctionnalité des dates locales, permettant aux utilisateurs de voir la date de modification dans leur propre fuseau horaire.

Voici un exemple de l’apparence de la note « dernière modification par » :

Ce sujet (ainsi que tous les sujets de la documentation officielle) utilise cette automatisation, vous verrez donc son résultat en bas de ce message.

Configuration de l’automatisation

Pour configurer cette automatisation, suivez ces étapes :

1. Accédez à la page Automatisation de votre site
2. Sélectionnez le script « Ajouter la mention de la dernière modification »
3. Configurez les options comme illustré dans l’image ci-dessous :
   
   

Options de configuration

L’automatisation propose les options de configuration suivantes :

• Déclencheur : Le seul déclencheur disponible est « Après cuisson du message »
• Catégorie : Sélectionnez une seule catégorie où vous souhaitez appliquer cette automatisation
• Balises : Saisissez les balises auxquelles vous souhaitez appliquer l’automatisation (facultatif)
• Niveaux de confiance valides : Sélectionnez les niveaux de confiance auxquels s’applique cette automatisation. Seuls les sujets créés par des utilisateurs ayant les niveaux de confiance sélectionnés seront éligibles pour la note. Par défaut, tous les niveaux de confiance sont pris en compte si aucun n’est sélectionné.

Notez que vous ne pouvez sélectionner qu’une seule catégorie par automatisation. Si vous devez l’appliquer à plusieurs catégories, vous devrez créer des automatisations distinctes pour chaque catégorie.

Fonctionnement

Une fois configurée, l’automatisation :

1. S’applique à tous les sujets de la catégorie sélectionnée (ou avec les balises spécifiées)
2. N’affecte que les sujets créés par des utilisateurs ayant les niveaux de confiance sélectionnés (tous les niveaux de confiance si aucun n’est spécifié)
3. Ajoute la note « dernière modification par » aux sujets éligibles
4. Met à jour la note à chaque modification du sujet

Voici un exemple de l’apparence de la note dans un sujet :

Informations complémentaires

Cette automatisation fonctionne bien en conjonction avec l’automatisation « Dernière vérification par », qui fournit des informations de révision supplémentaires. Vous trouverez plus de détails sur l’automatisation « Dernière vérification par » dans ce guide.

[patrickemin]

Bonjour, il semble que je ne puisse sélectionner qu’une seule catégorie, c’est exact ?

[Firepup650 (Firepup Sixfifty)]

Cela ne semble pas être l’intention :

@JammyDodger

Il existe également un moyen pratique d’ajouter une catégorie + toutes ses sous-catégories

@JammyDodger

pas besoin de les sélectionner tous individuellement laborieusement

[patrickemin]

Oui, mais je veux dire qu’il n’y a aucun moyen d’ajouter plusieurs catégories qui ne sont pas des sous-catégories ?

[Firepup650 (Firepup Sixfifty)]

Du fait que Jammy ait mentionné les sélectionner individuellement, je pense que vous seriez en mesure de sélectionner plusieurs catégories.

Aussi :

@JammyDodger

entrer les catégories et/ou les tags

[patrickemin]

C’est exact, mais je n’ai pas pu.

[JammyDodger]

Oui, il ne semble pas que vous puissiez avoir plusieurs catégories pour le moment. L’astuce de la sous-catégorie magique ne semble pas non plus fonctionner pour moi maintenant.

Je vais vérifier si quelque chose a changé (ou si j’ai juste fait une erreur avec le guide…)

En regardant la capture d’écran, elle n’affiche pas réellement l’astuce de la sous-catégorie magique, donc je pense que j’ai peut-être fait une boulette.

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Je peux confirmer que cela ne fonctionnera qu’avec une seule catégorie par automatisation, donc pour plusieurs catégories (y compris les sous-catégories), vous auriez besoin d’une automatisation pour chacune.

(J’ai mis à jour les guides)

[Jagster (Jakke Flemming)]

Ce serait bien si nous pouvions utiliser des groupes au lieu de niveaux de confiance

[joo (slower)]

Lors de l’activation de cette automatisation, le contenu « Dernier modifié par » est automatiquement ajouté au calendrier. Je cherche des conseils pour savoir s’il s’agit d’un bug ou d’un problème avec mes paramètres. Quelqu’un pourrait-il m’aider à clarifier ?