Borradores compartidos: permitir que el personal colabore en publicaciones antes de publicarlas

[eviltrout (Robin Ward)]

He integrado recientemente una nueva característica llamada Borradores Compartidos en Discourse. Esta función está diseñada para foros donde los miembros del personal desean trabajar en borradores conjuntamente antes de publicarlos.

Cómo activar

Accede a la configuración de tu sitio y designa una categoría como categoría de borradores compartidos:

Puedes utilizar la categoría staff que viene con Discourse para esto, o puedes crear una nueva categoría si lo prefieres. Asegúrate de que la categoría esté restringida a quienes deseen ver y publicar borradores.

Crear un borrador compartido

Al crear un tema, haz clic en el botón de acción del compositor en la esquina superior izquierda del mismo y selecciona Borrador compartido:

Una vez seleccionado, podrás elegir la categoría de destino donde deseas que se publique el tema cuando esté listo.

Cuando esté listo, haz clic en Crear borrador compartido y ¡tu borrador compartido se habrá creado!

Encontrar y revisar borradores compartidos

Puedes ver una lista de tus borradores compartidos visitando la categoría que elegiste al activar la función. Al estar en la categoría, verás la categoría de destino del tema en la lista de temas:

Como beneficio adicional, también verás tu borrador compartido listado al navegar por la categoría de destino, por encima de la lista normal de temas. Esta es una forma sencilla de ver qué borradores están en progreso para una categoría en particular:

Ten en cuenta que los temas dentro de la categoría designada de borradores compartidos no se mostrarán en ninguna lista de temas “más recientes”.

Publicar tu borrador compartido

Cuando visualices tu borrador compartido, verás un gran área de control en la parte superior que te permitirá publicarlo:

Una vez que hagas clic en Publicar borrador compartido, ocurrirá lo siguiente:

• El tema se publicará en la categoría de destino.
• Las marcas de tiempo del tema se cambiarán a la hora de la publicación.
• Se eliminará cualquier historial de ediciones en la primera publicación.

Los borradores compartidos funcionan bien con temporizadores de temas, por lo que aún puedes publicar en un momento específico en el futuro si lo deseas.

¡Prueba la nueva función y háznos saber cómo funciona!

[BlackKnob]

It looks like all topics in the Staff category are shared drafts by default. This includes Terms of Service, Privacy Policy, Assets for the Site Design etc.
Does it mean that all of these will be deleted after 180 days (per the default setting)?
How I need to convert all of them to published topics? How do I publish a topic for the Staff category?

[itsbhanusharma (Bhanu Sharma)]

Hi!
I wanted to know if it is possible to include the names of all the co-authors when a draft is published?

[jomaxro (Joshua Rosenfeld)]

@eviltrout

Any edit history on the first post will be removed

How complicated would it be to expand this to all posts, instead of just the first?

[codinghorror (Jeff Atwood)]

I do not support any scope creep on this, sorry.

[hellekin]

Would working out these concerns in a feature topic that can develop into a plugin like Workspace Views be acceptable? At least extending this feature to arbitrary groups would bring a lot of collective agency.

[CodyLerum]

Is the intent that these shared drafts are posted to the chat integration (like slack)? They currently are, but it seems like they should not until they are actually published.

[galligan (Matt Galligan)]

En el contexto de un equipo que utiliza Discourse internamente como centro de comunicación y base de conocimientos, sería útil que los Borradores Compartidos pudieran agregarse a múltiples categorías definidas.

Esto se debe a que la naturaleza de los borradores en una base de conocimientos puede ser diferente a la de aquellos utilizados en un sentido más tradicional de temas.

[sunjam (james.network)]

@galligan

En el contexto de un equipo que utiliza Discourse internamente como centro de comunicación y base de conocimientos, sería útil que los Borradores Compartidos pudieran agregarse a varias categorías definidas.

Otra posible implementación sería asignarlo a grupos, ya que los grupos pueden gestionar categorías de forma opcional.

[sebastianh (Rebastion)]

@eviltrout

Los temas en la categoría se suprimirán de las listas de temas para los usuarios del personal

No estoy seguro de entender qué significa esto. ¿Qué temas de qué categoría se están suprimiendo de qué listas de temas? Ten en cuenta que el titular de arriba dice “una vez que hagas clic en publicar…”. Gracias por aclarármelo y disculpa por no haberlo entendido.

[eviltrout (Robin Ward)]

Tampoco tengo muy claro a qué te referías con esa edición, @david.

[david (David Taylor)]

Honestamente, no estoy muy seguro… dos años es mucho tiempo

Parece que recuerdo muchas consultas de soporte de esa época que eran más o menos así:

• El administrador configuró la categoría shared_drafts_category como una categoría pública
• El administrador creó un borrador compartido
• Los usuarios normales podían ver el tema en las listas de temas
• PERO los administradores no podían ver el tema en las listas de temas

Creo que la confusión se resolvió principalmente con este commit

Pero aún así, no tengo idea de por qué puse ese comentario bajo el encabezado ‘una vez que haces clic en publicar’. Lo arreglaré, gracias @sebastianh

[sebastianh (Rebastion)]

@david

2 años es mucho tiempo

Me llaman el portero… broma

[sunjam (james.network)]

Encuentro esta función confusa porque, para nuestro foro, hace que el personal sea inutilizable para cualquier cosa que no sean borradores compartidos. Los nuevos temas no se mostrarán como lo hacían bajo las categorías, aunque yo sea administrador.

Me gustaría que estos borradores sigan apareciendo como parte de la categoría restringida al personal.

– O –

¿Es posible crear publicaciones del personal que no se traten como borradores compartidos, sino simplemente como temas básicos?

[sunjam (james.network)]

En respuesta a

Unread (1) displayed since 2.6.0beta5 - #5 by sam

Por favor, agregue la opción de desactivar la funcionalidad de Borradores Compartidos directamente desde el menú desplegable, añadiendo una opción como Desactivar o Ninguno.

¡Gracias por considerar esta solicitud!

[hellekin]

@david

El administrador configuró la categoría shared_drafts_category como una categoría pública.

Suelo configurar los borradores compartidos en una categoría restringida, ya sea a @staff o a @some_specific_group.
Siempre me ha resultado confuso qué categoría elegir para los borradores compartidos.

Por lo general, los usamos para preparar introducciones de temas o artículos, y también para Publicación de páginas de páginas públicas.

Así que creo una categoría de Borradores, ya sea bajo Staff o dentro de una categoría específica de un grupo.
Siempre me preocupa que un tema pueda desaparecer después de un tiempo debido a la eliminación automática de temas.

Además, tener el aviso de borradores encima de la descripción de la categoría es bastante inquietante: ¿se eliminará este después de 180 días?

[eviltrout (Robin Ward)]

Deberías considerar crear una categoría dedicada solo para borradores y no reutilizar una existente.

[hellekin]

Es una categoría dedicada… El aviso de “Categoría de Destino” también aparece en la propia descripción de la categoría, así que me pregunto si también formará parte de los temas que se eliminarán después de 180 días.

En general, creo que sería bueno simplemente ignorar todos los temas fijados en la categoría Borradores para esta tarea de limpieza.